Specialist Payroll & Services (m/w/d) in Teilzeit

PTV Logistics GmbH

Karlsruhe, Baden - Deutschland

Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in Arbeit Vollzeit ab 05.12.2025

Beschreibung

Zur Unterstützung unseres Payroll-Teams suchen wir eine/n Payroll-Specialist in Teilzeit (20h / Woche):

**Karlsruhe oder remote**

- Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Standorte in Deutschland, Frankreich, Italien, Polen, Schweden, UK, Niederlande sowie Belgien und stellst sicher, dass alle relevanten Prozesse präzise und termingerecht abgewickelt werden.
- Du sorgst dafür, dass die Personaladministration und -services zuverlässig und korrekt durchgeführt werden.
- Als Ansprechpartner/in stehst du den Mitarbeitenden in sämtlichen Fragen rund um Lohnabrechnung, Sozialversicherung und steuerliche Themen zur Seite.
- Du bist verantwortlich für die Erstellung und Analyse von KPIs sowie anderen personalrelevanten Auswertungen, um unser Management zu unterstützen.
- Du unterstützt bei der Entwicklung desThemas Compensation & Benefits, um unsere Mitarbeitenden optimal zu fördern und zu binden.
- Die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sowie interner Richtlinien ist für dich selbstverständlich.
- In enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen optimierst du die bestehenden Prozesse und trägst so zur Effizienzsteigerung im Unternehmen bei.
- Du nutzt das Deel-System und pflegst alle relevanten Daten, um eine effiziente und fehlerfreie Datenverwaltung sicherzustellen.
- Du unterstützt bei Audits und externen Prüfungen, indem du alle erforderlichen Unterlagen und Informationen bereitstellst.

### Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Schwerpunkt in Personalwesen oder Lohnbuchhaltung und bringst mehrjährige Erfahrung in der (internationalen) Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im (internationalen) Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht, die du sicher anwenden kannst.
- Der Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, ist für dich selbstverständlich.
- Du bringst gute Englischkenntnisse mit und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich sicher kommunizieren.
- Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung im Bereich Payroll ist groß und du bist bestrebt, dein Wissen up to date zu halten.
- Dich zeichnet eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und du trittst offen, freundlich und hilfsbereit auf.
- Deine hohe Serviceorientierung und dein Dienstleistungsgedanke spiegeln sich in deiner täglichen Arbeit wider.
- Du bist ein/e Teamplayer/in, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.

**Warum Wir**

- Du hast flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobile working
- Wir bieten dir die Möglichkeiten auf ein vergünstigtes Deutschlandticket oder ein Jobrad
- Am Standort in Karlsruhe erwartet dich eine bezuschusste Kantine sowie Freigetränke und Obst
- Wir bieten am Standort ein Fitnesscenter, ergonomische Arbeitsausstattung und moderne Hardware
- 30 Tage Urlaub, den 24. und 31. Dezember gibt es obendrauf
- Gemeinsame Abteilungs-und Firmenevents
- Persönliche und berufliche Weiterbildungen und unsere eAcademy
- Wir bieten vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und Mitabeiterrabatte

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.