Beschreibung
Aufgabenbereich Logistik
Rolle Mitarbeiter:in
* Lösungsorientierte und zielgerichtete Erfüllung des Aufgabenbereichs im Einklang mit der Unternehmensstrategie
* Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
* Abteilungsübergreifender Austausch, um Synergien zu nutzen sowie Wissen aufzubauen und zu teilen
* Aktiver Wissensaustausch und kontinuierliche Dokumentation von Arbeitsweisen und -techniken, um Know-how langfristig im Unternehmen zu verankern
* Aufgaben und Verantwortungsbereich:
* Anmeldung von LKWs für die Abholung bei Spediteuren (z. B. TKL, Nagel, Brummer)
* Avisierung der Abholung von Kundenbestellungen
* Verteilaufträge für die Einlagerungsware (TKL, Nagel, Brummer)
* Organisation und Koordination von Warenauslieferungen, inkl. Frische- und Kühltransporte
* Zuteilung der eingelagerten Ware nach Auslieferung (Chargenverwaltung)
* Koordination von ¿Brummer¿-Mischaufträgen (z. B. Aldi Süd)
* Kontrolle des Lagerbestands inkl. MHD-Überwachung sowie Bestandskorrekturen und Maßnahmen zur Abstellung dieser
* Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit aller relevanten Warenströme
* Erfassung und Abwicklung von Aufträgen im ERP-System (z. B. M3)
* Erstellung von Kommissionierungs- und Lieferplänen
* Pflege und Aktualisierung von Logistik-Stammdaten und Artikellisten im ERP-System
* Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen
* Übergabe relevanter Daten aus der Warenwirtschaft an die Buchhaltung, inkl. Rechnungskontrolle (ISP)
* Erfassung und Auswertung von Logistikkennzahlen
* Bereitstellung von Informationen aus der Logistik für interne und externe Kontrollen (z. B. IFS-Audit, Biokontrolle, Kundenaudits)
* Verwaltung von Reklamationen inkl. Nummernvergabe, Fehlerbeschreibung und Weiterleitung an die koordinierende Stelle
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Terminorganisation
* Bearbeitung von Lieferverzögerungen (Frächter und Kunden)
* Unterstützung und Vertretung innerhalb des Teams bei Bedarf
* Befugnisse und Kompetenzen:
* Sämtliche Befugnisse zur selbstständigen Erledigung der zugeteilten Aufgaben
* Themenführerschaft im eigenen Fachbereich und Sicherstellung der vorgegebenen Standards
* Eigenverantwortliches Handeln innerhalb der übertragenen Entscheidungsbefugnisse
* Regelmäßiges Reporting sowie enge Abstimmung mit der Führungskraft
* Einhaltung der Zielvorgaben im Sinne der Unternehmensstrategie sowie frühzeitiges Aufzeigen notwendiger Kursanpassungen
* Kenntnisse, Ausbildung und Erfahrung:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Betriebslogistik o. ä.) oder vergleichbare
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik, insbesondere in den Bereichen Transportdisposition, Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. M3, SAP) von Vorteil
* Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere bei wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Wünschenswert: Erfahrung in der Lebensmittel- oder Frischelogistik
KONTAKT/ BEWERBUNG
Vereinbaren Sie bitte einen persönlichen Vorstelltermin unter Tel.: 07582 60900 und senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zusätzlich an:
kirchdorf@mm-personal.at
Dienstgeber:
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