- Unser Kunde ist ein global führendes Biopharma-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung hochinnovativer Therapien zur Behandlung schwerwiegender Erkrankungen spezialisiert hat - insbesondere in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurowissenschaften
- Das Unternehmen gehört weltweit zu den innovativsten Biopharma-Unternehmen und entwickelt transformative Therapien, die das Leben von Patientinnen und Patienten mit schweren Krankheiten nachhaltig verbessern - mit starken Produkten sowie einer breit aufgestellten Pipeline zukunftsweisender Wirkstoffe
- Die Rolle Spezialist Compensation & Benefits ist ein zentrales Mitglied von People Services und verantwortlich für die effektive Durchführung und Administration der Benefits- und Rentenprogramme des Unternehmens in verschiedenen Märkten - mit dem Schwerpunkt auf Altersversorgung in Deutschland
- Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozessoptimierungen voranzutreiben und Projektteams bei Bedarf zu führen - verbunden mit hoher Agilität

### Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Eine unbefristete Anstellung
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Gute Verkehrsanbindung
- Herausfordernde Projektinhalte
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- 37,5-Stunden-Woche

### Ihre Aufgaben:

- Ganzheitliche Steuerung und Durchführung von Benefits-Programmen, um Effizienz und ein positives Mitarbeitererlebnis sicherzustellen
- Analyse von Trends basierend auf Mitarbeiterfeedback und -erfahrungen und Identifikation geeigneter Lösungen zur Unterstützung der Geschäftsbedürfnisse
- Erstellung und Implementierung von Kontrollmechanismen für Leistungsnutzungen, Zahlungen etc.
- Interpretation, Kommunikation und Dokumentation von Benefit-Regelungen und Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Einführung von Prozessverbesserungen, neuen Benefit-Designs und betrieblichen Änderungen - einschließlich sicherer und korrekter Umsetzung
- Überwachung benefitbezogener Aktivitäten: Anspruchsberechtigungen, Anmeldungen, Statusänderungen, Austritte, Leistungsfälle, Portal-Updates und Zahlungsprozesse
- Steuerung von Renewals, Anmeldefenstern und Jahresplanung in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Pflege und Aktualisierung systemseitiger Mitteilungen sowie HR-Portal-Inhalte zur Unterstützung des Employee Self Service
- Eskalationspunkt für komplexe Benefit-Themen - Bereitstellung von Lösungen und Beratung
- Teilnahme an Audits und Leitung von Maßnahmen zur Fehlerbehebung
- Definition und Umsetzung von Systemänderungen, Durchführung von Tests und Schulung von Teammitgliedern - weitgehend eigenständig und verantwortungsvoll

### Ihre Qualifikationen:

- Umfassende Erfahrung im Bereich Compensation und Benefits, Vendor Management und regulatorischer Compliance
- Kenntnisse in der Verwaltung und Führung von Benefits und Pensionsplänen, inkl. versicherungsmathematische Anforderungen
- Erfahrung in multinationalen oder länderübergreifenden Benefit-Programmen von Vorteil
- Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Kommunikationsstrategien zu entwickeln
- Fließende Deutsch- und Englischkenntniss
- Sehr hohe Detailorientierung und Genauigkeit
- Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Prioritäten parallel zu managen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelle, empathische Kommunikation
- Lösungsorientierte Denkweise und Fähigkeit, Probleme unabhängig zu analysieren und zu lösen
- Fähigkeit, komplexe Problemstellungen zu bearbeiten und neue Perspektiven in bestehende Prozesse einzubringen
- Erfahrung in selbstständigem Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und eigenständiger Problemlösung im operativen Tagesgeschäft

### Über Hays