Falck ist ein international führendes Unternehmen in den Bereichen Gesundheit, Rettung und Brand-schutz. In Deutschland engagieren sich über 2.300 Mitarbeiter\*innen an mehr als 60 Standorten in sechs Bundesländern rund um die Uhr für professionelle Krankentransporte und Notfallrettung. Rettungsdienst in hoher Qualität braucht professionelles Management.

**Falck wächst und sucht Persönlichkeiten, die mit uns wachsen wollen!**

Für unseren Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine\*n engagierte\*n **Spezialist\*in People Operations**. Wenn Du mit Deiner Expertise eine exzellente P&C-Servicequalität sicherstellen, Prozesse optimieren und unsere Mitarbeiter\*innen sowie Führungskräfte kompetent beraten möchtest, bieten wir Dir eine spannende Position mit viel Gestaltungsspielraum in unserem People & Culture Team.

### Das bieten wir Dir:

- **Sicherer Arbeitsplatz & Langfristige Perspektive **in einem wachsenden, weltweit tätigen Konzernumfeld.
- **Deine Entwicklung & Gestaltungsspielraum:** Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum für Deine Ideen und Fähigkeiten sowie umfassende Unterstützung Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
- **Work-Life-Balance**:
- 37,5-Stunden-Woche in Gleitzeit,
- 4 "Falck Freitage" extra frei pro Jahr
- mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- **Starkes Team & Kultur:**
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und werteorientiertem Handeln dank unserer skandinavischen Unternehmenskultur.
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, -Befragungen und -Events.
- **Modernes Arbeitsumfeld:**
- Shared-Desk-Arbeitsplätze, Laptop und Headset
- "Falck Hub", unser mobiles Intranet und eine wachsende moderne IT Infrastruktur mit unserem „PeopleHub“ (Oracle HR Suite)
- **Leistungsgerechte Vergütung:**
- Eine faire Vergütung, die sich an Deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert.
- Vergünstigtes Deutschlandticket mit HVV ProfiCard und die Möglichkeit von JobRad.
- **Exklusive Zusatzleistungen:**
- Falck PlusCard: Bevorzugte Facharzttermine, Zweitmeinung, Zweibettzimmer im Krankenhaus uvm.
- Falck Corporate Benefits: Attraktive Angebote von über 1.500 Anbietern (Technik, Reisen, Mode, Wohnen u.v.m.).
- FitForFalck: Extra Gesundheitszuschuss, egal, ob für Fitness-Studio, Verein, Ausrüstung, Kurse oder Zuzahlungen - wähle, was zu Dir passt!

### Das erwartet Dich:

Als **Spezialist\*in People Operations** übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Sicherstellung exzellenter Personalservices. Deine vielseitigen Aufgaben umfassen:

- **Operative Personaladministration:**
- Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Personaldokumenten.
- Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten inklusive Eintritts-, Austritts- und Vertragsänderungen sowie Sicherstellung der Datenqualität.
- Besetzung der Personal Hotline als kompetente\*r Ansprechpartner\*in für Mitarbeiter\*innen und Bewerber\*innen.
- **Beratung & Unterstützung:**
- Beratung von Mitarbeiter\*innen und Führungskräften in operativen personalrelevanten Fragestellungen.
- Erstellung von Auswertungen, Reports etc.
- **Prozessoptimierung & Projekte:**
- Mitarbeit an der Implementierung, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Tools & Systemen für die Personaladministration.
- Mitwirkung an Sonderaufgaben und strategischen Projekten zur Zielerreichung der Personaladministration.
- **Schnittstellenmanagement: **Enge, aktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Betriebsrat, Behörden, externen Dienstleistern) und angrenzenden Abteilungen (Entgeltabrechnung, Recruiting, Akademie).

### Das bringst Du mit:

- **Berufserfahrung: **Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen in ähnlicher Position, z.B. als Personalreferent\*in
- **Fachkenntnisse: **Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht,
- **Persönliche & soziale Kompetenzen:**
- Zuverlässiger Teamplayer\*in mit eigenverantwortlicher Hands-on-Mentalität, hoher Empathie und Kommunikationsfähigkeit.
- Aufgeschlossenheit für neue Ansätze im Personalmanagement
- Belastbarkeit und Selbstständigkeit gepaart mit Priorisierungs- und Problemlösungskompetenz.
- Gewissenhaftigkeit, Beständigkeit, Verschwiegenheit, ausgeprägte Kundenorientierung bzw. Dienstleistungsverständnis.
- **Digitale Kompetenz: **Versierter Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, Teams, SharePoint) sowie versierte Erfahrung mit HR-Verwaltungssystemen ist erforderlich (Oracle von Vorteil), Kenntnisse in Dienstplanungs-/Zeitwirtschafts- und Recruitingsystemen sind wünschenswert.
- **Qualifikation: **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
- **Sprachkenntnisse: **Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute, konversationssichere Englischkenntnisse aufgrund unserer Konzernzentrale in Dänemark.

### Noch Fragen? Wir freuen uns auf Deinen Anruf!

Dein\*e zukünftige\*r Kolleg\*in und Recruiter\*in Kira Hauser steht Dir für persönliche Fragen gerne unter +49 (0) 151 1212 1284 zur Verfügung.

**Werde ein Falcke! Bewirb Dich online mit Deinem Lebenslauf und beantworte uns folgende Fragen:**

1.      **Erzähle uns von Deiner bisherigen Erfahrung in der Personaladministration.** Welche Aufgaben haben Dir dabei besonders viel Freude bereitet und wo siehst Du Deine Stärken?
2.      **Wie gehst Du vor, um eine hohe Datenqualität in der Personalverwaltung sicherzustellen?** Gib uns bitte ein konkretes Beispiel.
3.      **Beschreibe eine Situation, in der Du in einer personalrelevanten Frage beraten hast.** Wie bist Du vorgegangen und was war das Ergebnis?
4.      **Hast Du bereits Erfahrungen bei der Implementierung oder Optimierung von HR-Software oder Prozessen gesammelt?** Wenn ja, beschreibe bitte kurz ein Projekt und Deine Rolle dabei.
5.      **Welche Erfahrungen hast Du mit HR-Verwaltungssystemen sowie MS Office** und wie schätzt Du Deine IT-Affinität ein, insbesondere mit Bezug auf die Weiterentwicklung von Prozessen in Systemen?
6.      Wie ist Deine aktuelle Kündigungsfrist?
7.      Welche Gehaltsvorstellung hast Du?