Hey, wir sind die WestfalenBahn! Wir sind die WestfalenBahn – ein in
Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen verankertes
Eisenbahnverkehrsunternehmen. Mehr als 400 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter befördern mit 28 Elektrotriebwagen jährlich rund 20 Mio.
Fahrgäste: nachhaltig, pünktlich und sicher. Ein gutes Klima
herrscht bei uns schon heute. Denn ein Miteinander auf Augenhöhe und
eine familiäre Arbeitsatmosphäre bilden die Basis unserer
Unternehmenskultur. Gemeinsam mit dir wollen wir die treibende Kraft
der Verkehrswende werden. Egal, ob du technikbegeistert oder
zahlenaffin bist, lieber am Schreibtisch, in der Werkstatt oder in
unseren Zügen arbeitest, Berufserfahrung hast oder gerade erst
durchstartest: Wir haben den passenden Job für dich! Um unsere
ausgezeichnete Qualität und unseren guten Service weiterhin zu
gewährleisten, brauchen wir dich an Bord! Verstärke unser Team in
der Verwaltung in Bielefeld ab sofort – befristet bis
voraussichtlich 31.01.2028 – als Payroll-Spezialist (m/w/d). Deine
Aufgaben Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
Administration von entgeltrelevanten Personalstammdaten, inklusive
Zeiterfassung Abrechnung aller Sozialabgaben und Versicherungen An-
und Abmeldung der Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung Erstellung
von Beitragsnachweisen für die Krankenkassen Erstellung von Meldungen
der Lohnsteuer an das Finanzamt Fristgerechte Bearbeitung von
Meldungen und Erstattungsanträge zur Vorlage an externen Stellen wie
Behörden, Versicherungen etc. Vorbereitung und Unterstützung von
Außenprüfungen Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zum Thema
Entgeltabrechnung Handhabung von Pfändungen, betriebliche
Altersvorsorge, Dienstwagenbesteuerung, Sonderzahlungen etc.
Bereitstellung regelmäßiger Statistiken, Berichte und Informationen
über die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeitenden Prüfung der
Anwesenheits- und Abwesenheitsmeldungen Dein Profil
Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder
eine vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen im
Personalbereich Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll
/ Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
mit ausgeprägtem Verständnis für personalwirtschaftliche
Zusammenhänge Sicherer Umgang mit Payroll- und Zeiterfassungssystemen
(vorzugsweise praktische Erfahrung mit P&I LOGA3) Fundierte Kenntnisse
der sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrelevanten
Richtlinien und Gesetze Gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office)
Teamgeist, hohe kommunikative Kompetenz sowie sehr gutes
Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hohem
Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein Hohes Maß an Eigenmotivation,
Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität gepaart mit
überzeugenden analytischen Fähigkeiten Ausgeprägtes Gespür für
sensible Daten und Sachverhalte, Diskretion und Verschwiegenheit Wir
bieten Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung 28 Tage
Jahresurlaub mit der Wahlmöglichkeit mit zusätzlichen Urlaubstagen
(3, 6 oder 9) Vollzeitarbeitszeitmodelle zwischen 37 und 40 h/Woche
Betriebliche Altersvorsorge, die durch den Arbeitgeber bezuschusst
wird Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene
Ideen und Erfahrungen einzubringen Perspektiven für die persönliche
Weiterbildung sowie fachliche Fortbildungsmöglichkeiten Gute
Verkehrsanbindung – in der Nähe vom Bahnhof Bielefeld Eine
intensive Einarbeitung zu einer interessanten und abwechslungsreichen
Tätigkeit Möglichkeit des mobilen Arbeitens – an bis zu zwei Tagen
pro Woche Du fühlst dich angesprochen? Super! Wir freuen uns auf
deine aussagefähige Online-Bewerbung (inklusive Anschreiben,
Lebenslauf und Zeugnisse). WestfalenBahn GmbH | Personalmanagement |
Zimmerstraße 8 | 33602 Bielefeld | www.westfalenbahn.de