Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die \*\*Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM)\*\* die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.900 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unser **Abteilung Finanzbuchhaltung** in der **Zentrale** in **Köln** suchen wir Sie als

**Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‑Invoicing (w/m/d)**

Um den wachsenden internen und externen Anforderungen gerecht zu werden, ist diese Position neu geschaffen worden. Sie berichten an die Teamleiterin Debitoren & DMS (Dokumentenmanagement).

**Ihre Aufgaben**

- Im operativen Tagesgeschäft stellen Sie eine effiziente, fristgerechte und rechtssichere elektronische Rechnungsübermittlung (debitorisch und kreditorisch), die Begleitdokumente sowie die digitale und beleggebundene Archivierung über SAP sicher.
- Sie klären komplexe Fragen zur Rechnungsstellung sowie zu betriebswirtschaftlichen, (steuer-)rechtlichen und buchhalterischen Themen und bereiten diese strukturiert und lösungsorientiert auf.
- In Digitalisierungs‑ und Prozessoptimierungsprojekten rund um E‑Invoicing und Dokumentenmanagement wirken Sie aktiv mit und bringen Ihre Expertise ein.
- Sie erstellen und überarbeiten Verfahrensdokumentationen, Richtlinien, Dashboards, Kennzahlen und Reports und bereiten diese adressatengerecht auf.
- Als zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer/-innen, Steuerberater/-innen, Lieferanten, den Kunden Bundeswehr sowie interne Fachbereiche begleiten Sie fachliche Abstimmungen und unterstützen bei der Klärung technischer und prozessualer Fragen.
- Zudem wirken Sie bei Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüssen nach HGB mit und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Abschlussprozesse bei.

**Ihr Profil**

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen in der elektronischen Rechnungsübermittlung (z. B. XRechnung, strukturierte Formate) und Archivierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP)
- Hohe IT‑Affinität, Interesse an Prozessdigitalisierung und Freude an der Weiterentwicklung interner Abläufe
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)

**Unser Angebot**

- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? **

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen (Anschreiben, Lebens­lauf, Zeugnisse) unter Angabe des **Stichworts „Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E-Invoicing (w/m/d)“**, Ihrer **Verfügbarkeit/Kündigungs­frist** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** per E-Mail.

Unter dem Nachhaltigkeitsgedanken und auch um Verzögerungen im Prozess zu vermeiden, berücksichtigen wir nur Bewerbungen in digitaler Form per E-Mail.

Informationen über die bei der BwBM erfolgende Datenverarbeitung erhalten Sie unter [www.bwbm.de/datenschutz](http://www.bwbm.de/datenschutz).

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

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**Bw Bekleidungsmanagement GmbH**

Personalabteilung | Frau Karin Potthoff

Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln

Tel.:              0174 2091295

E-Mail:          [bewerbungzentrale@bwbm.de](https://mailto:bewerbungzentrale@bwbm.de)

Homepage:    [www.bwbm.de](http://www.bwbm.de)