Das gemeinnützige Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH ist Träger des Umbrella Consortium for Assessment Networks (UCAN) .
Wir unterstützen mehr als 100 Kooperationspartner, darunter medizinische Fakultäten, Ärztekammern, Fachgesellschaften und weitere Institute, bei der Vorbereitung, Qualitätssicherung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen.
Unsere Projekte verfolgen das Ziel, den gesamten Prüfungsprozess - von der Erstellung bis zur Evaluation - zu verbessern und Lehr- sowie Prüfungsverantwortliche in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Darüber hinaus arbeiten wir an verschiedenen Projekten zur Förderung der ärztlichen Gesprächsführung sowie der interprofessionellen Kommunikation und Zusammenarbeit in der medizinischen Aus-, Weiter- und Fortbildung.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unseren digitalen Softwarelösungen nehmen wir eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Digitalisierung des Prüfungswesens ein. Zur Weiterentwicklung unserer IT-Strukturen, Softwaremodule sowie unserer Sicherheits- und Administrationsprozesse suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und innovativen Ideen.
Das Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die neu eingerichtete
Stabsstelle „IT-Administration und Cybersecurity“ (m/w/d) in Vollzeit

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, bei Eignung wird eine Entfristung angestrebt.

Die Stabsstelle ist organisatorisch eigenständig und unterstützt die Gesamtgeschäftsführung in allen strategischen und operativen Fragestellungen der Informationssicherheit und der IT-Administration.
Ihre Aufgaben:
Die Stabsstelle übernimmt insbesondere folgende Aufgaben:
a) IT-Sicherheit
Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagements
Erarbeitung, Pflege und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitskonzepten, auch bei der Pflege und Weiterentwicklung der im IKPF entwickelten Software
Identifikation, Bewertung und Überwachung von IT-Risiken
Steuerung des Incident-Managements bei IT-Sicherheitsvorfällen
Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden hinsichtlich der Informationssicherheit
Beratung der Geschäftsführung in allen Belangen der IT- und Informationssicherheit
Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten, externen Dienstleistern und zuständigen Behörden sowie externen Sicherheitspartnern
Wissenschaftliche Zusammenarbeit mit Partnern bei Projekten insbesondere im Bereich der Cybersecurity

b) IT-Administration
Management der Administration von Servern, Netzwerken, Arbeitsplatzsystemen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit der IT
Benutzer- und Berechtigungsmanagement in Zusammenarbeit mit der IT
Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs einschließlich Wartung, Backup- und Recovery-Verfahren in Zusammenarbeit mit der IT
Steuerung externer IT-Dienstleister in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Dokumentation der IT-Systemlandschaft sowie der administrativen Prozesse, insbesondere auch Controlling in Zusammenarbeit mit der IT und externen Partnern
Mitwirkung bei IT-Projekten sowie der Einführung neuer Hard- und Software

Ihre Qualifikation:
Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder IT-Sicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Informationssicherheit und/oder in der IT-Administration
Kenntnisse gängiger Standards und Rahmenwerke der Informationssicherheit, beispielsweise ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz, sowie Erfahrung im Aufbau und Betrieb eines Informationssicherheitsmanagementsystems
Erfahrung in der Erarbeitung von Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitskonzepten, idealerweise auch im Kontext der Softwareentwicklung
Erfahrung im IT-Risikomanagement sowie im Incident-Management bei Sicherheitsvorfällen
Fundierte Kenntnisse in der Administration von Servern, Netzwerken, Arbeitsplatzsystemen, Cloud-Diensten und Fachanwendungen
Kenntnisse im Benutzer- und Berechtigungsmanagement sowie in Wartungs-, Backup- und Recovery-Verfahren
Interesse an wissenschaftlicher Arbeit zu Cybersecurity; Erfahrung in Forschungs- oder Verbundprojekten ist von Vorteil
Fähigkeit, die Geschäftsführung adressatengerecht zu beraten und technische Sachverhalte verständlich aufzubereiten
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und nichttechnischen Teams
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:
Die Möglichkeit, eine neu geschaffene Stabsstelle eigenverantwortlich aufzubauen und zu gestalten
Eine unmittelbare Anbindung an die Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Die Möglichkeit, unsere IT-Strukturen, Sicherheitsstandards und Administrationsprozesse aktiv weiterzuentwickeln
Die Mitwirkung an wissenschaftlichen Projekten zu Cybersecurity im Bildungsbereich und Gesundheitswesen
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen IT, Informationssicherheit, Forschung und Geschäftsführung
Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Eine der Qualifikation und Berufserfahrung entsprechende Vergütung angelehnt an TV-L.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unterlagen mit Bewerbungsanschreiben) bis zum 07.09.2026 an das


Institut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH
Prof. in Dr. in med. Jana Jünger, MME
Wieblinger Weg 92a
69123 Heidelberg

oder per Mail (bitte zusammengefasst als eine PDF-Datei) an Frau Hedwig Guski :
E-Mail: h.guski@cares.institute
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Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Ve...