Beschreibung
Zur strategischen und operativen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum 01.04.2026 in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wo.Std.) eine hochqualifizierte Fachkraft der Sozialen Arbeit, bevorzugt mit einer Weiterbildung in Sozialmanagement (m/w/d). Die Position ist bewusst nicht als klassische Assistenzstelle angelegt, sondern als fachlich eigenständige, analytisch geprägte und koordinierende Schlüsselrolle im Kontext sozialwirtschaftlicher Steuerung, Organisationsentwicklung und interner so...
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Zur strategischen und operativen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum 01.04.2026 in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wo.Std.) eine hochqualifizierte Fachkraft der Sozialen Arbeit, bevorzugt mit einer Weiterbildung in Sozialmanagement (m/w/d). Die Position ist bewusst nicht als klassische Assistenzstelle angelegt, sondern als fachlich eigenständige, analytisch geprägte und koordinierende Schlüsselrolle im Kontext sozialwirtschaftlicher Steuerung, Organisationsentwicklung und interner sowie Außenkommunikation.
AUFGABEN- UND VERANTWORTUNGSBEREICHE:
1. Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung
– Inhaltlich-analytische Zuarbeit für die Geschäftsleitung in Fragen der Organisations-, Angebots- und Vertragssteuerung
– Analyse sozialpolitischer, rechtlicher und fachlicher Entwicklungen sowie Ableitung von Entscheidungsbedarfen und Handlungsoptionen
– Vorbereitung, Strukturierung und fachliche Bewertung von Entscheidungsgrundlagen
– Mitarbeit an konzeptionellen, organisatorischen und strukturellen Fragestellungen der Sozialwirtschaft
– Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Klausuren und Arbeitsprozessen
2. Koordination, Steuerung und Prozessbegleitung
– Koordination und Abstimmung interner Abläufe zwischen Fachgebieten, Funktionsbereichen und Geschäftsleitung
– Mitwirkung an Projekten der Organisations-, Qualitäts- und Angebotsentwicklung
– Monitoring von Aufgaben, Projekten und Fristen mit Blick auf Qualität, Effizienz und Zielerreichung
– Begleitung strategischer Steuerungsprozesse, z. B. im Kontext von Ausschreibungen, Vertrags- und Wirkungssteuerung sowie Schnittstellenmanagement
3. Interne und externe Kommunikation und Information
– Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitenden, Führungskräften, Kooperationspartnern und relevanten Stakeholdern
– Aufbereitung und Kommunikation fachlicher Inhalte für interne und externe Adressat*innen
– Bündelung, Strukturierung und Priorisierung von Informationsflüssen zwischen Organisation, Geschäftsleitung und externen Akteur*innen
– Unterstützung bei der Vorbereitung öffentlicher Auftritte, Gespräche und strategischer Termine der Geschäftsleitung
– Unterstützung bei Veröffentlichungen, Stellungnahmen, Präsentationen und Berichten
DAS BRINGST DU MIT
1. Fachliche Qualifikation
– Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit
– Weiterbildung in Sozialmanagement (oder vergleichbar)
– Fundierte Kenntnisse in Sozialmanagement, Organisations- und Steuerungsfragen der Sozialwirtschaft
– Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denken
– Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
– Sicherer Umgang mit Koordinations-, Planungs- und Projektaufgaben
2. Persönliche Kompetenzen
– Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
– Diskretion, Loyalität und professionelles Rollenverständnis im unmittelbaren Umfeld der Geschäftsleitung
– Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
– Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht darzustellen
– Interesse an strategischen Fragestellungen und an der Weiterentwicklung sozialer Organisationen