Beschreibung
Die Stabsstelle Strategie ist als zentrale Stabsfunktion unmittelbar dem Vorstand zugeordnet. Die Stelle verbindet strategische Grundsatzarbeit mit der Koordination zentraler Vorstands- und Stabsprozesse. Sie arbeitet eng mit den Leitungen der Abteilungen sowie mit externen Partner\*innen aus Wissenschaft, Kultur, Bildung, Verwaltung und Politik zusammen und unterstützt die strategische Weiterentwicklung der Stiftung Planetarium Berlin als öffentliche Wissenschafts-, Kultur- und Bildungseinricht...
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Die Stabsstelle Strategie ist als zentrale Stabsfunktion unmittelbar dem Vorstand zugeordnet. Die Stelle verbindet strategische Grundsatzarbeit mit der Koordination zentraler Vorstands- und Stabsprozesse. Sie arbeitet eng mit den Leitungen der Abteilungen sowie mit externen Partner\*innen aus Wissenschaft, Kultur, Bildung, Verwaltung und Politik zusammen und unterstützt die strategische Weiterentwicklung der Stiftung Planetarium Berlin als öffentliche Wissenschafts-, Kultur- und Bildungseinrichtung.
Dazu gehören im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:
## Strategische Entwicklung und Grundsatzarbeit
- Unterstützung des Vorstands bei der strategischen Planung, Grundsatzfragen und institutioneller Positionierung der Stiftung Planetarium Berlin
- Mitwirkung bei der Entwicklung, Fortschreibung und Redaktion von Strategiepapieren, Programmleitlinien, Positionspapieren, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Monitoring strategischer Ziele sowie gesellschaftlicher, wissenschaftlicher, kulturpolitischer und bildungspolitischer Entwicklungen mit Relevanz für die Stiftung
- Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Arbeitsprogramme, Projekte, Kooperationen und Fördervorhaben
## Themen-Scouting und inhaltliche Profilbildung
- Mitwirkung bei der Identifikation und Erschließung neuer wissenschaftlicher, technologischer, gesellschaftlicher und kulturpolitischer Themenfelder für die Programmbereiche der Stiftung
- Erstellung interner Dossiers, Briefings und Themenanalysen für Vorstand, Abteilungen und Gremien
- Entwicklung von Impulsen zu Themen wie Astronomie und Raumfahrt, Erde und Klima, Lichtverschmutzung, Nachhaltigkeit, Wissenschaft und Demokratie, Teilhabe, digitale Räume und Zukunftstechnologien
- Begleitung der strategischen Weiterentwicklung von Programmlinien, Bildungsangeboten, Kooperationen und Sonderprojekten
- Konzeptionelle Unterstützung bei der Entwicklung neuer Formate der Wissenschaftskommunikation
## Gremien, Politik und institutionelle Kommunikation
- Vorbereitung strategisch relevanter Gremienbefassungen, insbesondere durch Beschlussvorlagen, Hintergrundpapiere, Sachstände, Präsentationen und Ergebnisdokumentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Stiftungsrats, von Beiräten und weiteren Gremien
- Inhaltliche Vorbereitung von Reden, Grußworten, Keynotes, Fachbeiträgen, Publikationen und öffentlichen Auftritten des Vorstands
- Koordination strategisch relevanter Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Verwaltung, Politik und institutionellen Partnern
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Argumentationslinien, Briefings, Hintergrundpapieren, Stellungnahmen und Sachständen für Vorstand, Gremien, Politik, Verwaltung, Zuwendungsgeber und institutionelle Partner\*innen
## Kooperationen, Netzwerke und Fördermittel
- Mitwirkung beim strategischen Ausbau von Netzwerken in Wissenschaft, Kultur, Bildung, Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft auf Landes-, Bundes- und internationaler Ebene
- Identifikation, Anbahnung und konzeptionelle Begleitung strategischer Kooperationen
- Identifikation strategisch passender Förderlinien und Mitwirkung an der Entwicklung von Projektskizzen, Förderanträgen und Kooperationsvorhaben, insbesondere in Zusammenarbeit mit den fachlich verantwortlichen Abteilungen
- Mitwirkung an Förderanträgen, Interessenbekundungen, Projektträgergesprächen und Kooperationsvereinbarungen auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sowie bei Stiftungen und öffentlichen Förderprogrammen
- Vertretung der Stiftung in ausgewählten Fachgremien, Netzwerken und Konferenzen
## Formale Voraussetzungen und fachliche Anforderung
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Staatsexamen oder vergleichbar), bevorzugt in Geistes-, Sozial-, Kultur-, Politik-, Gesellschafts-, Verwaltungs-, Kommunikations- oder Bildungswissenschaften, Public Policy, Wissenschaftskommunikation, Museumsmanagement oder einem vergleichbaren interdisziplinären Fachgebiet
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in strategisch, konzeptionell oder grundsatzbezogen ausgerichteten Funktionen, insbesondere im unmittelbaren Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand, politischer Leitung, Stabsstellen, Verwaltung, Wissenschaft, Zivilgesellschaft oder öffentlichen Institutionen
## Erwartet werden insbesondere
• Hervorragende Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung und Redaktion von Strategiepapieren, Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Berichten oder Positionspapieren
• Sehr hohe schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie die Fähigkeit, Texte adressat\*innengerecht, präzise und wirkungsvoll zu formulieren
• Erfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern, insbesondere aus Wissenschaft, Kultur, Verwaltung, Politik oder Zivilgesellschaft
• Fähigkeit, neue Themenfelder schnell zu erschließen und für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen
• Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens Niveau C1, Englisch mindestens Niveau B1