Sie bringen mit
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- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- die Qualifikation zum Standesbeamten/zur Standesbeamtin (m/w/d) durch das erfolgreich abgeschlossene Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich
- rechtssichere Kenntnisse und Anwendung der gesetzlichen Grundlagen (z.B. Personenstands-, Staatsangehörigkeits- und Ausländerrecht)
- selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise mit hohem analytischem Sachverstand
- ausgeprägtes Engagement, selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- freundliches, sicheres und souveränes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Bereitschaft auch an Samstagen zu arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsbereitschaft
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Softwareverfahren Autista sind wünschenswert
- Führerschein der Klasse B

Ihre Aufgaben
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- Beurkundung sämtlicher Personenstandsfälle wie Geburten, Sterbefälle und Eheschließungen auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts und internationalen Privatrechts
- Prüfung der Ehevoraussetzungen bei Anmeldungen von Eheschließungen (nach deutschem Recht und ausländischem Recht), incl. Anträge an das Oberlandesgericht
- Durchführung von Eheschließungen (auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten)
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Beurkundung von Namenserklärungen, Vater- und Mutterschaftsanerkennungen und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen
- Nachbeurkunden von Geburten, Eheschließungen oder Sterbefällen im Ausland
- Folgebeurkundungen und Führung aller Personenstandsregister (insbesondere Geburtenregister)
- Nacherfassung der Personenstandsbücher im elektronischen Register
- Öffentlich-rechtliche Vornamensänderungen
- Ausstellung von Urkunden aus den Personenstandsregistern
- Beratung und Auskünfte in Personenstandsangelegenheiten

Wir bieten
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- **Sicherer Arbeitsplatz und sinnstiftende Tätigkeit**
Als Teil des öffentlichen Dienstes leisten Sie einen Beitrag zum Gemeinwohl. Durch Ihre Mitarbeit tragen Sie aktiv dazu bei, unsere TraUmstadt noch l(i)ebenswerter zu machen.
- **Mobiles Arbeiten**
Die flexible Gestaltung des Alltags wird immer wichtiger – Wir bieten Ihnen, je nach Aufgabengebiet, die Möglichkeit bis zu 50 % Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit im mobilen Arbeiten zu absolvieren.
- **Work-Life-Balance**
Ein harmonisches Gleichgewicht aus Berufs- und Privatleben? Kein Problem! Durch unsere individuellen Teilzeitmodelle, Gleitzeitregelungen und kollegiale Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie, Freizeit und Beruf zu verbinden.
- **Altersvorsorge**
Entspannt in die Zukunft blicken – Wir zahlen Ihnen eine tarifliche Altersversorgung im Rahmen der Zusatzversorgungskasse.
- **Mobilität**
Groß-Umstadt bietet eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr – Wir zahlen Ihnen einen Zuschuss zur Jahreskarte von 50 %.
- **Zusätzliche Freistellungen**
Zeit mit den Liebsten? Heiligabend und Silvester sind grundsätzlich dienstfrei. Am Geburtstag erhalten Sie eine halbtägige, an Winzerfestmontag eine ganztägige Freistellung.
- **Kostenlose Parkplätze**
Ewig nach einem Parkplatz suchen? Nicht bei uns! In der Nähe der Betriebsstätten stehen Ihnen zahlreiche kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
- **Events für Mitarbeitende**
Wir organisieren Events für Mitarbeitende wie Betriebsausflug und Jahresabschlussfeier – perfekt um auch mal die anderen Kollegen und Kolleginnen kennenzulernen.
- **Kostenlose Getränke**
All unsere Verwaltungsgebäude verfügen über Wasserspender – Bedienen Sie sich gerne!
- **Fortbildungen**
Wissbegierig? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Aus- und Fortbildung an.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.