Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d)

Arbeitgeber: DIS AG Germany

Sie sind ein Organisationstalent und sorgen gerne dafür, dass an
einem anspruchsvollen Projektstandort alle administrativen und
organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren? Für unseren
Kunden aus einem technisch und infrastrukturell geprägten Umfeld
suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine
Standortassistenz / Office & Facility Coordinator (m/w/d) in
Berlin-Spandau. Die Position umfasst 37 Wochenstunden und verbindet
klassische Standortorganisation mit Facility-Management-Aufgaben,
Besucherkoordination sowie kaufmännischer Administration in SAP. Die
Tätigkeit findet überwiegend vor Ort statt; ein begrenzter Anteil
mobiles Arbeiten ist möglich. Ihre Aufgaben Koordination von
Büroeinrichtung, Reparaturen, IT-Ausstattung, Reinigung und
Schlüsselverwaltung am Projektstandort Organisation von Catering,
Büroausstattung, persönlicher Schutzausrüstung sowie internen Raum-
und Veranstaltungsbuchungen Steuerung von Besucherprozessen inklusive
Registrierung, Sicherheitseinweisungen, Parkanfragen und
Zugriffsrechten Kaufmännische Administration mit Anlage von
Bestellanforderungen und Abrufbestellungen sowie Bearbeitung von
Rechnungen und Wareneingängen in SAP Abstimmung mit internen
Fachbereichen, externen Dienstleistern und Projektbeteiligten im
laufenden Tagesgeschäft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder
administrative Berufsausbildung Erfahrung in administrativen,
organisatorischen oder standortbezogenen Tätigkeiten Sehr gute
Kenntnisse in MS Office 365, MS Teams und SharePoint
Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit
in einem dynamischen, interdisziplinären Umfeld Erfahrung mit SAP
PM/MM sowie finanzieller Administration von Vorteil Perspektiven
Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung 37-Stunden-Woche
Überwiegend Tätigkeit vor Ort mit begrenzter Möglichkeit zum
mobilen Arbeiten Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen
Office Management, Facility Management und Projektorganisation
Einblick in ein anspruchsvolles technisches und infrastrukturelles
Projektumfeld Arbeit mit modernen Microsoft-Tools sowie SAP
Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des
gesamten Einsatzes Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt
unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Steven Richter
steven.richter@dis-ag.com +49 30 20398476