DIS AG Germany
89143 Blaubeuren - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 18.04.2026
Beschreibung
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch in einem
lebendigen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Dann könnte diese
Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden im Raum
Blaubeuren suchen wir eine Standortassistenz und
Personaladministration (m/w/d) , die das Team vor Ort im
administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und
für reibungslose Abläufe am Standort sorgt. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stelle ist... weiter lesen
lebendigen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Dann könnte diese
Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden im Raum
Blaubeuren suchen wir eine Standortassistenz und
Personaladministration (m/w/d) , die das Team vor Ort im
administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und
für reibungslose Abläufe am Standort sorgt. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stelle ist... weiter lesen
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch in einem
lebendigen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Dann könnte diese
Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden im Raum
Blaubeuren suchen wir eine Standortassistenz und
Personaladministration (m/w/d) , die das Team vor Ort im
administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und
für reibungslose Abläufe am Standort sorgt. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stelle ist im
Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben
Unterstützung der Standortleitung und Führungskräfte in
administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Themen sowie
Sicherstellung strukturierter Abläufe Betreuung des gesamten
Recruiting- und On-/Offboarding-Prozesses Pflege der Zeiterfassung
(NovaTime) und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Zusatzdienste
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, eAU (DATEV) sowie Erstellung
personalrelevanter Dokumente Erstellung von HR-Reports, Statistiken
und Auswertungen Kommunikation mit internen und externen
Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, IHK, Berufsschulen,
Zeitarbeitsfirmen) Organisation von Terminen, Schulungen,
Untersuchungen und Meetings Administrative Aufgaben wie
Rechnungsprüfung, Materialbestellung, Postbearbeitung und
Kassenverwaltung Unterstützung im Qualitätsmanagement (Quentic), im
BEM sowie Verwaltung von Zugängen und ZÜP Mitarbeit bei der
Optimierung von Prozessen und Abläufen Ihr Profil Kaufmännische
Ausbildung, bevorzugt in den Bereichen Verwaltung, Büroorganisation
oder Personalwesen Erfahrung im Personalwesen, in der Sachbearbeitung
oder in einer Assistenzfunktion mit administrativem Schwerpunkt,
idealerweise in der Personaladministration sowie im Umgang mit
Zeitarbeitsfirmen Sicherer Umgang mit MS Office; wünschenswert sind
zudem Erfahrungen mit NovaTime und DATEV Grundkenntnisse im
Arbeitszeitgesetz Strukturierte, zuverlässige und diskrete
Arbeitsweise Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und
professionelles Auftreten Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie
sicherer Umgang mit dynamischen Arbeitsumfeldern Sehr gute
Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse Ihre Vorteile
Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Viel Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten im Team
Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie regelmäßige
Schulungen und Weiterbildungen Flexible und geregelte Arbeitszeiten
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemäßes Equipment
Verlässliche und pünktliche Gehaltszahlung sowie betriebliche
Altersvorsorge Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt
unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Natalie Bendl
bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com +49 731 9206310
lebendigen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Dann könnte diese
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Blaubeuren suchen wir eine Standortassistenz und
Personaladministration (m/w/d) , die das Team vor Ort im
administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und
für reibungslose Abläufe am Standort sorgt. Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Diese Stelle ist im
Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Ihre Aufgaben
Unterstützung der Standortleitung und Führungskräfte in
administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Themen sowie
Sicherstellung strukturierter Abläufe Betreuung des gesamten
Recruiting- und On-/Offboarding-Prozesses Pflege der Zeiterfassung
(NovaTime) und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Zusatzdienste
Bearbeitung von Urlaubsanträgen, eAU (DATEV) sowie Erstellung
personalrelevanter Dokumente Erstellung von HR-Reports, Statistiken
und Auswertungen Kommunikation mit internen und externen
Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, IHK, Berufsschulen,
Zeitarbeitsfirmen) Organisation von Terminen, Schulungen,
Untersuchungen und Meetings Administrative Aufgaben wie
Rechnungsprüfung, Materialbestellung, Postbearbeitung und
Kassenverwaltung Unterstützung im Qualitätsmanagement (Quentic), im
BEM sowie Verwaltung von Zugängen und ZÜP Mitarbeit bei der
Optimierung von Prozessen und Abläufen Ihr Profil Kaufmännische
Ausbildung, bevorzugt in den Bereichen Verwaltung, Büroorganisation
oder Personalwesen Erfahrung im Personalwesen, in der Sachbearbeitung
oder in einer Assistenzfunktion mit administrativem Schwerpunkt,
idealerweise in der Personaladministration sowie im Umgang mit
Zeitarbeitsfirmen Sicherer Umgang mit MS Office; wünschenswert sind
zudem Erfahrungen mit NovaTime und DATEV Grundkenntnisse im
Arbeitszeitgesetz Strukturierte, zuverlässige und diskrete
Arbeitsweise Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und
professionelles Auftreten Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie
sicherer Umgang mit dynamischen Arbeitsumfeldern Sehr gute
Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse Ihre Vorteile
Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Viel Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten im Team
Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie regelmäßige
Schulungen und Weiterbildungen Flexible und geregelte Arbeitszeiten
Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemäßes Equipment
Verlässliche und pünktliche Gehaltszahlung sowie betriebliche
Altersvorsorge Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
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in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!
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Ref-Nr.: 10512038
Aktualisiert:
19.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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