Brunel GmbH NL Kiel
24103 Kiel - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 09.07.2026
Beschreibung
### Ihre Aufgaben
"Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.
* Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Koordination interner Abläufe am Standort und Sichers... weiter lesen
"Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.
* Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Koordination interner Abläufe am Standort und Sichers... weiter lesen
### Ihre Aufgaben
"Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.
* Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags
* Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle
* Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen
* Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination
* Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen
* Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort
* Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
* Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort
* Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen
* Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb
### Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten
* Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten
* Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen
* Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### Ihre Vorteile
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub
* Gleitzeitkonto
* Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
* Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
* Remote Work
* Zuschuss zum Jobticket
* Corporate Benefits Programm
### Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
"Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Standortassistenz.
* Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Koordination interner Abläufe am Standort und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags
* Ansprechpartner für interne Mitarbeitende, externe Dienstleister, Kunden und Gäste, persönlich, telefonisch und über digitale Kommunikationskanäle
* Sicherstellung einer klaren und reibungslosen Kommunikation zwischen allen relevanten Schnittstellen
* Organisation allgemeiner Büroprozesse, darunter Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenverwaltung und Besprechungsraumkoordination
* Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und weiteren Standortressourcen
* Planung, Pflege und Koordination von Terminen am Standort
* Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
* Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Standort
* Unterstützung bei der Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und organisatorischen Vorgängen
* Mitwirkung an einem professionellen, serviceorientierten und gut organisierten Standortbetrieb
### Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeiten
* Gute Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit administrativen sowie kaufmännischen Daten
* Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Proaktive Unterstützung des Teams sowie vorausschauendes Erkennen organisatorischer Aufgaben
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleginnen und Kollegen
* Hohes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Termine, Aufgaben und Prioritäten sicher zu koordinieren
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### Ihre Vorteile
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub
* Gleitzeitkonto
* Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
* Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
* Remote Work
* Zuschuss zum Jobticket
* Corporate Benefits Programm
### Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!
Ref-Nr.: 11197962
Aktualisiert:
10.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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