Stellenanzeige Office Manager*in

Die Genesis Group ist ein Investment- und Immobilienunternehmen, das Industrie-, Wohn- und Gewerbeobjekte für eigene und fremde Rechnung managt. Die Gruppe hat sich unter anderem auf die Entwicklung, Revitalisierung und Umwandlung von vormals industriell genutzten und/oder denkmalgeschützten Immobilien der Jahrhundertwende spezialisiert.

Für unser Büro in der Riesaer Str. 7 in Dresden sucht die Genesis Asset Management GmbH & Co.KG ab sofort einen Office Manager*in (w/m/d).

Als Office Manager*in sind Sie für alle administrativ-organisatorischen Abläufe in unserem Büro verantwortlich in Zusammenarbeit mit dem Leiter Facility Management.

Ihre Aufgabenbereiche

• Sekretariats- und Fachaufgaben, allgemeine Administration und Verwaltung

• Büromanagement: Kommunikation, Organisation und Korrespondenz

• Postein- und Postausgang

• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Belegen sowie Kreditkartenabrechnungen

• Rechnungslegung

• Dokumentenmanagement und Ablageorganisation

• Kostenaufstellungen in Excel, Erstellung von Preisspiegeln

• Reisebuchungen

• Bestellwesen

• IT-Management

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikationen.

• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.

• Ihre Arbeitsweise ist organisiert und strukturiert.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen Tätigkeiten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Startdatums und Ihre Gehaltsvorstellung.