The Wall Service GmbH
49328 Melle, Wiehengeb - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
**🌟 Deine Rolle bei uns**
Im Vertriebsinnendienst bist du das organisatorische und kommunikative Herzstück zwischen Kunden, Logistik und Einkauf.
Du sorgst dafür, dass aus Anfragen saubere Angebote werden, aus Aufträgen reibungslose Prozesse – und aus Kunden langfristige Partnerschaften.
**🔧 Deine Aufgaben**
**Auftrags- & Kundenmanagement**
- Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
- Angebotserstellung, Kalkulation und Nachverfolgung
- Betreuung unsere... weiter lesen
Im Vertriebsinnendienst bist du das organisatorische und kommunikative Herzstück zwischen Kunden, Logistik und Einkauf.
Du sorgst dafür, dass aus Anfragen saubere Angebote werden, aus Aufträgen reibungslose Prozesse – und aus Kunden langfristige Partnerschaften.
**🔧 Deine Aufgaben**
**Auftrags- & Kundenmanagement**
- Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
- Angebotserstellung, Kalkulation und Nachverfolgung
- Betreuung unsere... weiter lesen
**🌟 Deine Rolle bei uns**
Im Vertriebsinnendienst bist du das organisatorische und kommunikative Herzstück zwischen Kunden, Logistik und Einkauf.
Du sorgst dafür, dass aus Anfragen saubere Angebote werden, aus Aufträgen reibungslose Prozesse – und aus Kunden langfristige Partnerschaften.
**🔧 Deine Aufgaben**
**Auftrags- & Kundenmanagement**
- Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
- Angebotserstellung, Kalkulation und Nachverfolgung
- Betreuung unserer B2B-Bestandskunden per Telefon und E-Mail
- Klärung von Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Sonderanfragen
- Reklamations- und Retourenabwicklung
**Schnittstellenarbeit**
- Enge Abstimmung mit Logistik und Einkauf
- Unterstützung des Außendienstes bei Angeboten, Aktionen und Kundenprojekten
- Stammdatenpflege (Artikel, Preise, Kundenkonditionen)
**Prozess & Organisation**
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer Vertriebs- und Auftragsprozesse
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Systeme
- Auswertungen, Reports und Vorbereitung von Vertriebskennzahlen
**✅ Das bringst du mit**
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandel, Büromanagement o. ä.)
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung (B2B von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen und MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Teamgeist und Lust, Dinge besser zu machen statt „nur abzuarbeiten“
Optional nice-to-have:
- Erfahrung mit Wawi-/ERP-Systemen
- Englischkenntnisse
**💼 Das bieten wir dir**
- Unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Moderne Systeme und digitalisierte Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
- Faire Vergütung + Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales, pragmatisches Arbeitsumfeld ohne Konzernbürokratie
**🎯 Ziel der Position**
Du stellst sicher, dass:
- Aufträge fehlerfrei und termingerecht abgewickelt werden
- Kunden schnell und kompetent betreut werden
- unsere internen Abläufe effizient und strukturiert bleiben
- Vertrieb, Lager und Einkauf reibungslos zusammenarbeiten
Im Vertriebsinnendienst bist du das organisatorische und kommunikative Herzstück zwischen Kunden, Logistik und Einkauf.
Du sorgst dafür, dass aus Anfragen saubere Angebote werden, aus Aufträgen reibungslose Prozesse – und aus Kunden langfristige Partnerschaften.
**🔧 Deine Aufgaben**
**Auftrags- & Kundenmanagement**
- Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
- Angebotserstellung, Kalkulation und Nachverfolgung
- Betreuung unserer B2B-Bestandskunden per Telefon und E-Mail
- Klärung von Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Sonderanfragen
- Reklamations- und Retourenabwicklung
**Schnittstellenarbeit**
- Enge Abstimmung mit Logistik und Einkauf
- Unterstützung des Außendienstes bei Angeboten, Aktionen und Kundenprojekten
- Stammdatenpflege (Artikel, Preise, Kundenkonditionen)
**Prozess & Organisation**
- Mitwirkung bei der Optimierung unserer Vertriebs- und Auftragsprozesse
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Systeme
- Auswertungen, Reports und Vorbereitung von Vertriebskennzahlen
**✅ Das bringst du mit**
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandel, Büromanagement o. ä.)
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung (B2B von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen und MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Teamgeist und Lust, Dinge besser zu machen statt „nur abzuarbeiten“
Optional nice-to-have:
- Erfahrung mit Wawi-/ERP-Systemen
- Englischkenntnisse
**💼 Das bieten wir dir**
- Unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Moderne Systeme und digitalisierte Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
- Faire Vergütung + Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales, pragmatisches Arbeitsumfeld ohne Konzernbürokratie
**🎯 Ziel der Position**
Du stellst sicher, dass:
- Aufträge fehlerfrei und termingerecht abgewickelt werden
- Kunden schnell und kompetent betreut werden
- unsere internen Abläufe effizient und strukturiert bleiben
- Vertrieb, Lager und Einkauf reibungslos zusammenarbeiten
Ref-Nr.: 9081443
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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