Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) für die Tagespflege


Unsere Seniorentagespflege bietet älteren Menschen eine liebevolle, fachlich fundierte Betreuung in familiärer Atmosphäre. Wir legen großen Wert auf Menschlichkeit, Qualität und Teamarbeit.


Zur Unterstützung unserer Pflegedienstleitung suchen wir eine engagierte stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d), die fachlich denkt, strukturiert handelt und Verantwortung übernimmt – sowohl unterstützend als auch führend, wenn es darauf ankommt.


Ihre Hauptaufgaben:


• Unterstützung der Pflegedienstleitung im Pflegealltag
• Mitarbeit bei der pflegefachlichen Dokumentation und Planung
• Erstellung und Kontrolle von Leistungsplanungen und SIS
• Begleitung und Unterstützung bei Pflegevisiten
• Dokumentation von Veränderungen bei Gästen
• Mitwirkung bei der Organisation von Pflegegraderhöhungen
• Überwachung und Mitführung von Tablettenlisten sowie Medikamentenorganisation
• Qualitätssicherung und Prüfungsbegleitung
• Vorbereitung und Begleitung von MDK- und Heimaufsichtsprüfungen
• Unterstützung bei der Nachbearbeitung von Mängeln
• Vorbereitung und Meldung von freiheitseinschränkenden Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards
• Organisation und Teamkommunikation
• Vorbereitung und gelegentliche Moderation von Dienstbesprechungen
• Mitarbeitervisiten begleiten und dokumentieren
• Bearbeitung von Anrufen, Kontrolle des Anrufbeantworters
• Unterlagen einsortieren, Verordnungen nachbestellen
• Desinfektionsmittel regelmäßig prüfen und erneuern
• Vertretungsfunktion
• Eigenständige Leitung bei Abwesenheit der Pflegedienstleitung
• Sicherstellung der Pflegequalität und reibungslosen Abläufe
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Angehörige und externe Partner
• Praktische Mitarbeit
• Aktive Unterstützung im Pflegealltag
• Mithilfe in der Hauswirtschaft bei Bedarf


Ihr Profil:


• Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger:in oder Altenpfleger:in
• Berufserfahrung in der ambulanten oder teilstationären Pflege wünschenswert
• Kenntnisse in Pflegeplanung, SIS, Leistungsnachweis und Dokumentation
• Sicheres, empathisches und verbindliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, in Vertretungsphasen klar zu führen und Entscheidungen zu treffen
• Belastbarkeit und Ruhe in stressigen Situationen
• Offenheit, auch bei Bedarf im Pflege- oder hauswirtschaftlichen Bereich mitzuwirken

Das bieten wir Ihnen
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und familiäres Teamklima
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienste
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Tagespflege mitzuwirken
• Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und Geschäftsführung
Arbeitsweise & Verantwortung
• Sie arbeiten lösungsorientiert, eigenverantwortlich und mit Blick auf das Wesentliche
• Sie übernehmen Verantwortung, sobald sie gebraucht wird – nicht erst, wenn man Sie darum bittet
• Sie behalten sowohl die pflegerische Praxis als auch organisatorische Abläufe im Blick
• Sie führen kollegial, nicht hierarchisch, und fördern Teamgeist und Verlässlichkeit

Was diese Rolle nicht ist:


• Keine reine Büro- oder Verwaltungsposition – Sie sind aktiv im Alltag präsent
• Keine Beobachterrolle – Sie gestalten mit und übernehmen Verantwortung
• Keine Trennung zwischen Praxis und Leitung – Sie verbinden beides
• Hauswirtschaft ist keine Hauptaufgabe, aber Mithilfe bei Engpässen ist selbstverständlich

Wenn Sie ein Organisationstalent mit Herz und Fachkompetenz sind, das Qualität, Struktur und Menschlichkeit verbinden kann, sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf Sie!