Stellvertretende Teamleitung Personalmanagement (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für das Team Personalmanagement im Erzbischöflichen Generalvikariat eine stellvertretende Teamleitung (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 50.700 € bis 58.100 € entspricht.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Personal und Verwaltung, übernimmt das Team Personalmanagement ab dem Zeitpunkt der Einstellung die Begleitung der Mitarbeitenden rund um den Arbeitsvertrag und bearbeitet Veränderungen, die sich während der Anstellung im Erzbistum Paderborn ergeben können. Das Team Personalmanagement steht den Mitarbeitenden bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen zur Seite und berät Führungskräfte. Die Leitung der Auszubildenden sowie die Begleitung der Ausbilder/innen am Arbeitsplatz gehören ebenfalls zu den Aufgaben des Teams.

Ihre Aufgaben:

- Beraten und Begleiten der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu grundsätzlichen Fragen im Arbeits- und Tarifrecht
- Koordinieren von Personalplanungen u.a. bei organisatorischen Veränderungen, Krankheitsvertretungen, personellen Engpässen und Versetzungen
- Begleiten von Sachverhaltsklärungen bei Pflichtverletzungen bzw. arbeitsrechtlichen Verstößen sowie Führen von Personalgesprächen
- Ausbauen und Weiterentwickeln vorhandener Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Optimieren von Prozessabläufen für das Team Personalmanagement
- Übernehmen von fachbezogenen Führungsaufgaben der Teamleitung sowie Teilnehmen an Projekten und Arbeitsgruppen

Ihr Profil:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) der Fachrichtungen BWL oder Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum/zur staatl. geprüfte/r Betriebswirt/in oder den Verwaltungslehrgang II
- Sie bringen Berufserfahrung im HR-Bereich, fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes mit
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit gepaart mit Einfühlungsvermögen und der Fähigkeit, schnell Vertrauen zu Ihrem Gegenüber aufzubauen
- Sie besitzen die Fähigkeit, in ergebnisoffenen Gesprächen sicher und zielorientiert zu handeln
- Ihre eigenständige Arbeitsweise zeichnet sich durch Empathie, Sorgfalt, Diskretion sowie eine hohe Kundenorientierung aus
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.03.2026.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Nikola Düchting unter der Telefonnummer 05251-125 1683 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn