## Stellvertretende Assistenz (w/m/d) im Büro des Amtschefs und zugleich Assistenz der Leiterin des Leitungsstabs

### in Vollzeit (Kennziffer 59-2025)

[Informationen zum Innenministerium finden Sie hier.](https://im.baden-wuerttemberg.de/ "www.im.baden-wuerttemberg.de")

### Ihre Aufgaben:

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben mit allen in einem Vorzimmer anfallenden büroorganisatorischen Tätigkeiten einschließlich Schreibarbeiten über das hausinterne Bürokommunikationssystem (MS-Office-Anwendungen) sowie über die E-Akte BW, Terminvor- und Nachbereitung, Posteingang und Postausgang, Koordinierungsaufgaben, Kalenderverwaltung sowie Korrespondenz.

### Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich).
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse, einen versierten Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
- Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Durchsetzungsfähigkeit und Organisationsgeschick.
- Bereitschaft, die Arbeitszeit aufgabenbedingt flexibel zu gestalten.
- Sekretariatserfahrung, idealerweise im Vorzimmerbereich. 

### Unser Angebot:

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem [JobTicket BW](https://lbv.landbw.de/service/jobticket-bw "www.lbv.landbw.de/service/jobticket-bw") und [JobBike BW](https://lbv.landbw.de/service/jobbike-bw "www.lbv.landbw.de/service/jobbike-bw").
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte [Die Willys](https://www.element-i.de/kinderhaeuser/die-willys/ "www.element-i.de/kinderhaeuser/die-willys/").
- Fortbildungsmöglichkeiten.
- Verpflegungsmöglichkeiten in der [Kantine Refugium](https://www.braun-gastro.de/ "www.braun-gastro.de/").

### Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Vergütung erfolgt für die Dauer dieser Tätigkeit übertariflich nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder zuzüglich einer widerruflichen außertariflichen monatlichen Zulage (außertarifliche Assistenzzulage).

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen [Gehaltstabelle](https://lbv.landbw.de/-/tabellenentgelt-ab-01-01-2017-neu).

**Die Tätigkeit in einem sicherheitsempfindlichen Bereich erfordert die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz.**

### Haben Sie noch Fragen?

Für Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren stehen Ihnen gerne Frau Liebhardt (Telefon: 0711 / 231-3162) oder Frau Schmidt (Telefon: 0711 / 231-3774) zur Verfügung.

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Interessentinnen und Interessenten können sich **bis spätestens 06.01.2026** unter Angabe der **Kennziffer 59-2025** **ausschließlich** über unser [Online Bewerberportal](https://bewerberportal.landbw.de/im_v2/index.html) bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.) bei.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: [Datenschutz bei Bewerbungsverfahren](https://im.baden-wuerttemberg.de/de/header-und-footer/datenschutz/datenschutz-bei-bewerbungsverfahren).