HEESEN KONZERTE GmbH
41069 Mönchengladbach - Deutschland
Veranstaltungskaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 20.05.2026
Beschreibung
### Wen wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit
# als stellvertretende Leitung in unserem Produktionsbüro.
Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen.
### Deine Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Detailplanung / Disposition von Veranstaltungen (z. B. E... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit
# als stellvertretende Leitung in unserem Produktionsbüro.
Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen.
### Deine Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Detailplanung / Disposition von Veranstaltungen (z. B. E... weiter lesen
### Wen wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit
# als stellvertretende Leitung in unserem Produktionsbüro.
Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen.
### Deine Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Detailplanung / Disposition von Veranstaltungen (z. B. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen)
- Angebotseinholung und -vergleich sowie Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern (z. B. Technik, Catering, Location, Personaldienstleister uvm.)
- Reisemanagement (z. B. Hotelbuchung, Flugbuchungen, Mietwagen etc.)
- Ticketverkauf und Teilnehmermanagement sowie enge Kommunikation mit bestehenden Vorverkaufsstellen und Ticketanbietern
- Kommunikation mit Event-Locations, Künstler:innen und Agenturen
- Abstimmung mit internen und externen Projektleitern
- Anmeldungen von Veranstaltung bei den zuständigen Behörden (z. B. Städte, GEMA, Feuerwehr, Ordnungsamt etc.)
- Unterstützung im Rechnungswesen veranstaltungsbezogener Aktivitäten (z. B. Prüfung, Ablage und Zuordnung von Rechnungen)
- Allgemeine fachspezifische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen als Ansprechpartner vor Ort (z. B. Überwachung des Ablaufs, Betreuung von Gästen und Mitwirkenden)
- Lösung von Problemen in Echtzeit
- Abrechnung von Veranstaltungen
### Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann oder vergleichbar wünschenswert)
- Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement wünschenswert
- Erfahrung in der Führung eines Teams oder Projekten wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenendterminen (nach Absprache)
- Unternehmerisches Denken und strategischer Weitblick
- Führerschein Klasse B
### Was wir bieten:
- Hands-On Mentalität
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- diverse Sozialleistungen
- Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen)
- Ein professionelles, kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld in dem Ideen willkommen sind
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Mehrere Team-Events pro Jahr
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit
# als stellvertretende Leitung in unserem Produktionsbüro.
Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen.
### Deine Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Detailplanung / Disposition von Veranstaltungen (z. B. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen)
- Angebotseinholung und -vergleich sowie Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern (z. B. Technik, Catering, Location, Personaldienstleister uvm.)
- Reisemanagement (z. B. Hotelbuchung, Flugbuchungen, Mietwagen etc.)
- Ticketverkauf und Teilnehmermanagement sowie enge Kommunikation mit bestehenden Vorverkaufsstellen und Ticketanbietern
- Kommunikation mit Event-Locations, Künstler:innen und Agenturen
- Abstimmung mit internen und externen Projektleitern
- Anmeldungen von Veranstaltung bei den zuständigen Behörden (z. B. Städte, GEMA, Feuerwehr, Ordnungsamt etc.)
- Unterstützung im Rechnungswesen veranstaltungsbezogener Aktivitäten (z. B. Prüfung, Ablage und Zuordnung von Rechnungen)
- Allgemeine fachspezifische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen als Ansprechpartner vor Ort (z. B. Überwachung des Ablaufs, Betreuung von Gästen und Mitwirkenden)
- Lösung von Problemen in Echtzeit
- Abrechnung von Veranstaltungen
### Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann oder vergleichbar wünschenswert)
- Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement wünschenswert
- Erfahrung in der Führung eines Teams oder Projekten wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenendterminen (nach Absprache)
- Unternehmerisches Denken und strategischer Weitblick
- Führerschein Klasse B
### Was wir bieten:
- Hands-On Mentalität
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- diverse Sozialleistungen
- Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen)
- Ein professionelles, kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld in dem Ideen willkommen sind
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Mehrere Team-Events pro Jahr
Ref-Nr.: 10494921
Aktualisiert:
23.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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