Beschreibung
Für unsere Verwaltung in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine
Stellvertretende Leitung (m/w/d) eines Einarbeitungsteams
in der Sozialverwaltung
Der Bezirk Oberpfalz setzt sich mit rund 450 Mitarbeitenden für die
Bedürfnisse und Anliegen der Menschen in der Oberpfalz ein. Er unterstützt als
überörtlicher Träger der Sozialhilfe pflegebedürftige Menschen mit einem
ambulanten oder stationären Pflegebedarf sowie als überörtlicher Träger der
Eingliederungshilfe Menschen m...
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Für unsere Verwaltung in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine
Stellvertretende Leitung (m/w/d) eines Einarbeitungsteams
in der Sozialverwaltung
Der Bezirk Oberpfalz setzt sich mit rund 450 Mitarbeitenden für die
Bedürfnisse und Anliegen der Menschen in der Oberpfalz ein. Er unterstützt als
überörtlicher Träger der Sozialhilfe pflegebedürftige Menschen mit einem
ambulanten oder stationären Pflegebedarf sowie als überörtlicher Träger der
Eingliederungshilfe Menschen mit körperlichen, geistigen und/oder seelischen
Behinderungen.
Das Referat „Teilhabe für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene“ der
Sozialverwaltung bearbeitet mit 35 Mitarbeitenden Anträge auf Teilhabe an
Bildung und auf Soziale Teilhabe im vorschulischen und schulischen Alter.
Gemeinsam mit der Teamleitung sind Sie hauptsächlich für den Ausbau des
Wissensmanagements im Referat, das Setzen von Standards und für Schulungen für
alle Mitarbeitenden des Referats verantwortlich. Sie unterstützen damit die
Referatsleitung bei der Steuerung des Referats.
Aufgabenschwerpunkte:
- Sie gestalten Verwaltungsprozesse aktiv mit, indem Sie zusammen mit Ihrer
Teamleitung und der Referatsleitung transparente und klar strukturierte Abläufe
schaffen. Dabei liegt Ihr Fokus auf Standardisierung und der Reduzierung von
Schnittstellen. Sie betrachten Prozesse ganzheitlich über den eigenen
Zuständigkeitsbereich hinaus vom Auslöser bis zum Ergebnis. Ziel ist es
sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden des Referats im Arbeitsalltag effektiv
und reibungslos arbeiten können.
- Sie wirken beim Auf- und Ausbau einer aktuellen, strukturierten und
nachvollziehbaren Wissensdokumentation im bezirksinternen Wiki mit. Dabei
fördern Sie einen transparenten referatsinternen Informations- und
Wissensaustausch und sorgen für rechtssichere, effiziente und praxistaugliche
Lösungen.
- Sie erstellen zusammen mit der Teamleitung ein gut strukturiertes und
durchdachtes Einarbeitungskonzept und Einarbeitungsunterlagen sowie
Schulungsunterlagen zu allen Themen des Referats und schulen die Mitarbeitenden
des Referats.
- Sie klären gemeinsam mit der Referatsleitung und Ihrer Teamleitung
Grundsatzfragen, übernehmen fachbereichsübergreifend notwendige Absprachen mit
anderen Referaten und spielen die Ergebnisse referatsintern an alle
Mitarbeitenden zurück.
- Sie übernehmen die Leitung des Einarbeitungsteams in personeller,
fachlicher und organisatorischer Hinsicht in Vertretung der Teamleitung.
Ihr Profil:
Sie verfügen über einen der folgenden Abschlüsse:
- eine beamtenlaufbahnrechtliche Qualifikation für die dritte
Qualifikationsebene im Fachbereich Verwaltung und Finanzen
oder
- ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches bzw.
verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Diplomjurist/Volljurist
(m/w/d), Bachelor of Laws (LL.B.))
oder
- einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) (Angestellten- bzw.
Beschäftigtenlehrgang II).
Das bringen Sie zusätzlich mit:
- Sie verfügen über Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und ein sehr gutes
Verständnis für Behördenabläufe und Verwaltungsabläufe.
- Sie haben fundierte Kenntnisse des Sozialrechts, idealerweise aus der
Berufspraxis (v.a. SGB IX und SGB X).
- Sie arbeiten ziel- und lösungsorientiert, sind strukturiert und
verantwortungsbewusst.
- Sie verstehen die Anforderungen an eine moderne, dienstleistungsorientierte
Verwaltung und begegnen neuen sowie bestehenden Herausforderungen mit
Engagement, Macher-Mentalität und Entscheidungskraft.
- Sie können gut in Wort und Schrift kommunizieren und klar strukturierte,
modular aufgebaute und anschauliche Schulungsunterlagen sowie
Einführungsunterlagen für das Onboarding neuer Mitarbeitender erstellen.
- Sie zeigen Führungsstärke und haben idealerweise bereits ein Team in einer
Sozialbehörde geleitet.
Freuen Sie sich auf:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in Form eines
unbefristeten zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnisses bzw. –bei Vorliegen
der Voraussetzungen– im Rahmen der Einstellung / Übernahme in ein
Beamtenverhältnis,
- einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit der
Verantwortung, Mitarbeitende auf eine Tätigkeit in einer zukunftsfähigen und
bürgerfreundlich handelnden Verwaltung vorzubereiten,
- gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle (Der Bezirk ist
Mitglied des Familienpaktes Bayern und fördert die Vereinbarkeit von Familie
und Beruf.),
- flexible Arbeitsgestaltung durch eine Kombination von Büro- und mobiler
Arbeit nach erfolgter Einarbeitung,
- eine Jahressonderzahlung und leistungsabhängige Entgeltbestandteile nach
den Vorgaben des TVöD / BayBesG und den hierzu ergangenen bezirksinternen
Regelungen (z.B. Leistungsprämien),
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und
vermögenswirksame Leistungen,
- gute aufgabenorientierte Fortbildungsmöglichkeiten,
- Gesundheitsmaßnahmen und kostenfreie Getränke,
- einen Arbeitsplatz in Regensburg mit guter Anbindung an die öffentlichen
Verkehrsmittel sowie der Möglichkeit der Nutzung eines bezuschussten Jobtickets
des RVV,
- eine preisgünstige Verpflegung in der eigenen Kantine.
Weitere Informationen für Sie:
Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst ist familienfreundlich, flexibel
und vor allem im Dienst des Allgemeinwohls.
Tarifbeschäftigte werden –vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen
Eingruppierungsvoraussetzungen– in EntgeltgruppeEG 10 TVöD-VKA eingruppiert.
Vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen
Voraussetzungen ist für Beamte eine Besoldung in Besoldungsgruppe A 11 BayBesG
möglich. Bei überdurchschnittlichen Leistungen besteht entsprechend
bezirksinterner Richtlinien eine Entwicklungsmöglichkeit nach A 12 BayBesG.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden für
Tarifbeschäftigte bzw. 40 Wochenstunden für Beamtinnen und Beamte. Eine
Besetzung in Teilzeit ist nur in Absprache möglich.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist für den Bezirk Oberpfalz
selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller
Nationalitäten, Geschlechter, Religionen, sexueller Orientierungen und
jeglichen Alters.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit konkreter Bezeichnung
der beworbenen Stelle und aktuellen Arbeitszeugnissen bzw. Beurteilungen
bevorzugtper E-Mail als pdf-Datei bis spätestens 15.03.2026 an
bewerbung@bezirk-oberpfalz.de
oder per Post an den:
Bezirk Oberpfalz
Ludwig-Thoma-Str. 14
93051 Regensburg
Die Vorstellungsgespräche für diese Stelle finden voraussichtlich in KW 13
oder 14 statt.
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Aschenbrenner (Tel.
0941/9100-2300).
Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Herr Wolf (Tel. 0941/9100-4312) zur
Verfügung.