Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH
75031 Eppingen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Die Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH (DJHN) ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Jugendberufshilfe mit 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 75 Standorten in der Region.
Wir suchen:
## Stellvertretendes Personalreferat (M/W/D) [26008]
### Zur Unterstützung des Personalreferats in anfallenden personalrelevanten Angelegenheiten suchen wir ein stellvertretendes Personalreferat
Ihre Aufgaben:
- **Beratung und Unterstützung von Führungskräften**
Sie b... weiter lesen
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Ihre Aufgaben:
- **Beratung und Unterstützung von Führungskräften**
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Die Diakonische Jugendhilfe Region Heilbronn gGmbH (DJHN) ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Jugendberufshilfe mit 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 75 Standorten in der Region.
Wir suchen:
## Stellvertretendes Personalreferat (M/W/D) [26008]
### Zur Unterstützung des Personalreferats in anfallenden personalrelevanten Angelegenheiten suchen wir ein stellvertretendes Personalreferat
Ihre Aufgaben:
- **Beratung und Unterstützung von Führungskräften**
Sie beraten und unterstützen unsere Führungskräfte bei (herausfordernden arbeitsrechtlichen) Personalthemen
- **Personalbetreuung**
Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen z.B. zur Zeiterfassung, Standards und Prozessen oder zu rechtlichen/tariflichen Fragestellungen
- **Personaladministration sowie - verwaltung**
Sie unterstützen bei der täglichen Personaladministration sowie -verwaltung z.B. Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Datenaufbereitung für die Personalabrechnung sowie Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten bzw. Unterlagen
- **On- und Offboarding**
Sie begleiten den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere zuständig für das Bewerbermanagement
- **Datenaufbereitung und Reporting**
Sie bereiten Daten zielgruppengerecht auf und erstellen relevante Reports z.B. in Bezug auf Personalkosten oder Urlaubstage sowie Mehrarbeitsstunden in den Bereichen
- **Projektarbeit**
Sie arbeiten aktiv in Projekten sowie bereichsübergreifenden Themen mit und tragen zur Prozessoptimierung bei
Sie verfügen über:
- Kaufmännisches Studium idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal (alternativ kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalbereich)
- Freude daran, herausfordernde Aufgaben selbstständig zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und umfassendes Know-How im Personalwesen
- Wünschenswert Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
Wir bieten:
- Anstellungsumfang: **100 %**
- Anstellungsbeginn: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
- Anstellungsverhältnis: **unbefristet**
- Individuelle Karrieremöglichkeiten: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
- Mobilität: Wir erleichtern Ihren Arbeitsweg mit einem Fahrtkostenzuschuss oder einem Deutschlandticket
- Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (AVR Wü)
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Arbeitsort: historisches Bahnhof in Eppingen
[](https://www.djhn.de/jobs-karriere/aktuelle-jobangebote/bewerbung/stellvertretendes-personalreferat-mwd-26008/)
Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
**Diakonische Jugendhilfe**
**Region Heilbronn gGmbH**
Walder-Weissert-Straße 6
75031 Eppingen-Kleingartach
**Alisa Ernstberger:**
[(07262) 255 35 - 3430](https://tel:+497262255353430)
Bewerbung per E-Mail:
[**bewerbung(at)djhn.de**](https://mailto:bewerbung@djhn.de)
Bei inhaltlichen Fragen stehen wir Ihnen auch unter folgendem Kontakt zur Verfügung:
**Alisa Ernstberger**
Prokuristin & Personalreferentin
(07262) 255 35 - 3430
[**alisa.ernstberger@djhn.de**](https://mailto:alisa.ernstberger@djhn.de)
Schwerbehinderte werden bei
gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wir suchen:
## Stellvertretendes Personalreferat (M/W/D) [26008]
### Zur Unterstützung des Personalreferats in anfallenden personalrelevanten Angelegenheiten suchen wir ein stellvertretendes Personalreferat
Ihre Aufgaben:
- **Beratung und Unterstützung von Führungskräften**
Sie beraten und unterstützen unsere Führungskräfte bei (herausfordernden arbeitsrechtlichen) Personalthemen
- **Personalbetreuung**
Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen z.B. zur Zeiterfassung, Standards und Prozessen oder zu rechtlichen/tariflichen Fragestellungen
- **Personaladministration sowie - verwaltung**
Sie unterstützen bei der täglichen Personaladministration sowie -verwaltung z.B. Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Datenaufbereitung für die Personalabrechnung sowie Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten bzw. Unterlagen
- **On- und Offboarding**
Sie begleiten den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere zuständig für das Bewerbermanagement
- **Datenaufbereitung und Reporting**
Sie bereiten Daten zielgruppengerecht auf und erstellen relevante Reports z.B. in Bezug auf Personalkosten oder Urlaubstage sowie Mehrarbeitsstunden in den Bereichen
- **Projektarbeit**
Sie arbeiten aktiv in Projekten sowie bereichsübergreifenden Themen mit und tragen zur Prozessoptimierung bei
Sie verfügen über:
- Kaufmännisches Studium idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal (alternativ kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalbereich)
- Freude daran, herausfordernde Aufgaben selbstständig zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und umfassendes Know-How im Personalwesen
- Wünschenswert Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
Wir bieten:
- Anstellungsumfang: **100 %**
- Anstellungsbeginn: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
- Anstellungsverhältnis: **unbefristet**
- Individuelle Karrieremöglichkeiten: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
- Mobilität: Wir erleichtern Ihren Arbeitsweg mit einem Fahrtkostenzuschuss oder einem Deutschlandticket
- Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Diakonischen Werkes Württemberg (AVR Wü)
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Arbeitsort: historisches Bahnhof in Eppingen
[](https://www.djhn.de/jobs-karriere/aktuelle-jobangebote/bewerbung/stellvertretendes-personalreferat-mwd-26008/)
Fühlen Sie sich angesprochen?
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**Diakonische Jugendhilfe**
**Region Heilbronn gGmbH**
Walder-Weissert-Straße 6
75031 Eppingen-Kleingartach
**Alisa Ernstberger:**
[(07262) 255 35 - 3430](https://tel:+497262255353430)
Bewerbung per E-Mail:
[**bewerbung(at)djhn.de**](https://mailto:bewerbung@djhn.de)
Bei inhaltlichen Fragen stehen wir Ihnen auch unter folgendem Kontakt zur Verfügung:
**Alisa Ernstberger**
Prokuristin & Personalreferentin
(07262) 255 35 - 3430
[**alisa.ernstberger@djhn.de**](https://mailto:alisa.ernstberger@djhn.de)
Schwerbehinderte werden bei
gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ref-Nr.: 10280160
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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