Strategische/r Beschaffungsmanager/in Medizinprodukte / Sourcing Manager Medical Devices (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Dezernat 03.2
Stellen ID: 12872
Eintritt: 01.02.2026
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

- Sie verantworten ein Portfolio bestehend aus zahlreichen Warengruppen mit medizinischen Produkten, z.B. in den Bereichen Kardiologie, Herzchirurgie und Rhythmologie
- Daneben leiten oder unterstützen Sie verschiedenartige Projekte im strategischen Einkauf und leisten einen entscheidenden Beitrag zur fortlaufenden Weiterentwicklung der Prozesse im strategischen Einkauf
- Sie tragen Budgetverantwortung für den Einkauf von wichtigen Produkten mit einem Einkaufsvolumen von mehreren Millionen Euro pro Jahr
- Sie optimieren das Produktportfolio in Ihrem Verantwortungsgebiet, so dass darin die richtigen Artikel in der benötigten Qualität zu den bestmöglichen Einkaufskonditionen erscheinen; dabei identifizieren Sie proaktiv Standardisierungs- und Einsparpotentiale und setzen diese in Abstimmung mit den Anwendern um
- Sie identifizieren und qualifizieren geeignete Lieferanten, die das UK Essen wirtschaftlich und stabil mit Produkten versorgen können, und verhandeln eigenverantwortlich Verträge und Vertragskonditionen
- Sie behalten die Beschaffungsmärkte und dort stattfindende Veränderungen im Blick und führen wichtige Markt- und Kostenanalysen durch
- Sie stimmen sich mit verschiedenen Stakeholdern / Berufsgruppen im Uniklinikum ab, um die Anforderungen an die zu beschaffenden Produkte und die Bedarfe zu bestimmen
- Sie arbeiten eng mit der Einkaufsgemeinschaft des Uniklinikums Essen zusammen
- Sie haben die rechtlichen Anforderungen und Rahmenbedingungen, z.B. im Umfeld von Medizinprodukten, im Blick und stellen die rechtskonforme Beschaffung sowie Ausschreibung nach geltenden Bestimmungen des Vergaberechts sicher

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL, VWL) oder alternativ eine fachlich vergleichbare, gut abgeschlossene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf und/oder in der Verhandlung bzw. dem Abschluss von Rahmenverträgen, idealerweise im Krankenhaus
- Gute Kenntnisse im Vertrags- und möglichst auch Vergaberecht (bspw. VOL, VgV) sowie ebenfalls gute Kenntnisse im Gesundheitswesen in Bezug auf das Beschaffungswesen und das Gesetz über Medizinprodukte
- Umfassende SAP MM Kenntnisse werden vorausgesetzt
- Freude an selbständiger Arbeit, hohes Engagement und Annahme neuer Herausforderungen
- Hervorragendes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und kompetentes Auftreten

Freuen Sie sich auf:

- Zusammen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen von Dezernat 03.2 Einkauf & Materialwirtschaft einen enorm wichtigen Beitrag dazu zu leisten, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit zu wirtschaftlichen Konditionen dorthin geliefert bekommen, wo diese für die Versorgung unserer Patienten oder zu Forschungszwecken tagtäglich dringend benötigt werden
- Ein anspruchsvolles Portfolio des Einkaufs mit rund 40.000 Verbrauchsartikel im medizinischen wie auch nicht-medizinischen Sachbedarf
- Die Zusammenarbeit mit ca. 2.500 Lieferanten , die Tätigung von etwa 50.000 Bestellungen pro Jahr und ein Einkaufsvolumen von rund 160 Mio. Euro jährlich
- Auf ein dynamisches Einkaufsteam im strategischen Einkauf bestehend aus aktuell 5 Personen. Für dieses Team suchen wir Sie als Verstärkung
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- **Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- **30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- **Familienfreundliche Unternehmenskultur**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- **Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- **Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- **Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.