Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. 

Für den betriebsärztlichen Dienst im Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz, Bereich Arbeitsmedizin / Betriebliches Gesundheitsmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als 

Studentische Aushilfe - Archivverwaltung (m/w/d) 

Sie möchten Ihr Studium mit praxisnaher Erfahrung verbinden und einen Blick hinter die Kulissen moderner Archiv- und Digitalisierungsarbeit werfen? Dann werden Sie Teil eines kollegialen, wertschätzenden Teams, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern sorgt dafür, dass Sie sich schnell zurechtfinden und sicher einarbeiten können.

In enger Zusammenarbeit mit Fachkräften aus dem Archiv- und Dokumentenmanagement sowie der IT gewinnen Sie spannende Einblicke in Archivierungs- und Digitalisierungsprozesse. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Umgang mit sensiblen Unterlagen und sammeln wertvolle Praxiserfahrung für Ihren späteren Berufsweg im Verwaltungs-, Archiv- oder Informationsbereich.

Klingt nach der passenden Ergänzung zu Ihrem Studium? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Freuen Sie sich auf 

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu gestalten • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Eine angenehme vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre • Fundierte Einarbeitung • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns 

Wir wünschen uns 

• Immatrikulierte/r Student/in, idealerweise mit laufendem Studium im relevanten Bereich und Erfahrungen in der Archivverwaltung / im Dokumentenmanagement • Anwendungssichere PC-Kenntnisse • Konzeptionelles und systematisches Arbeiten • Selbstständiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten • Organisatorisches Geschick und kommunikative Kompetenz • Sensibler Umgang mit Daten und Informationen im Hinblick auf Schweigepflicht und Datenschutz 

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Archiv, insbesondere bei der Vorbereitung von Papierakten für die Digitalisierung • Sorgfältige Prüfung, Sortierung und Qualitätssicherung von Dokumenten • Datenerfassung sowie Abgleich archivbezogener Informationen • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen im Archivierungsumfeld 

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 4 TVöD • Arbeitszeit 19,25 Wochenstunden - Montag bis Freitag • Befristet mit Sachgrund für vorerst 1,5 Jahre • Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage • Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Arbeitsabläufe • Einsatzort: standortübergreifend

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet 

Claudia Gädeke

Leitende Betriebsschwester

Tel.: 030 130 11 3451 

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. ZVI0076 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: [www.karriere.vivantes.de](http://www.karriere.vivantes.de)

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33508/Application/New/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33508/Application/New/31?customer=5065)

InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33508/details](https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33508/details)

Genaue Standortangabe: Standortübergreifend (ohne Kartenansicht)