Studentische Aushilfe - Zentrale Terminvergabe (m/w/d)

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

13407 Berlin - Deutschland

Assistenzarzt/-ärztin Vollzeit ab 11.12.2025

Beschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für den betriebsärztlichen Dienst im Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz, Bereich Arbeitsmedizin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Studentische Aushilfe - Zentrale Terminvergabe (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu gestalten • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Eine angenehme vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre • Fundierte Einarbeitung • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns

Wir wünschen uns

Eingeschriebenes Studium an einer deutschen Hochschule • Idealerweise erste Erfahrungen in der telefonischen Patientenbetreuung, im Terminmanagement oder Kundenservice, Kundenkommunikation • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Serviceorientierte Kommunikation, Empathie und ein höfliches Auftreten • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Ihre Aufgaben

Terminorganisation für unsere 9 betriebsärztlichen Standorte - Telefonist/in • Pflege und Aktualisierung von Terminkalendern • Vorbereitung von Termininformationen und Dokumenten für arbeitsmedizinische Vorsorgen z.B. Erstellen von Terminbestätigungen oder Erinnerungsschreiben • Interne Terminbezogene Kommunikation mit Probanden/Probandinnen sowie dem betriebsärztlichen Team • Dokumentation und Pflege der Probanden/Probandinnen-Daten in der arbeitsmedizinischen Software

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 4 TVöD • Arbeitszeit 19,5 Wochenstunden • Die Stelle ist zunächst befristet mit Sachgrund für 1,5 Jahre • Kernarbeitszeit von 08.00 – 16.00 Uhr - mögliche Arbeitszeitmodelle bei 19,5 Wochenstunden: 2 oder 3 feste Tage von 08.00-16.00 Uhr oder täglich von 08.00-12.00 Uhr oder 12.00.-16.00 Uhr • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Claudia Gädeke

Leitende Betriebsschwester

Tel.: 030 130 11 3451

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. ZVI0585 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: [www.karriere.vivantes.de](http://www.karriere.vivantes.de)

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/32166/Application/New/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/32166/Application/New/31?customer=5065)

InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/32166/details](https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/32166/details)

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.