Studentische Hilfskraft (m/w/d): BürosachbearbeitungBeim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland sind im Referat I B – Personal, Organisation, Rechts- und Grundsatzangelegenheiten – ab sofort am Dienstort Bonn eine Stelle zu besetzen:
Studentische Hilfskraft (m/w/d): Bürosachbearbeitung
Entg.Gr. 5 TV-L
50 % der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)
Befristet bis zum 31.12.2026
Kennziffer 02/26
Die Abteilung I
Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten.
Das Referat I B ist für die Bereiche Personal und Recht verantwortlich. Dieses Aufgabengebiet umfasst dabei die Dienstleistung des Referates I B für alle Angelegenheiten des Personals des Sekretariats.Ihre Aufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Aktenablage und Pflege
• Pflegen und Führen von Excel-Tabellen
• Verwaltung von digitalen Prozessen (HR-Software rexx systems)
• Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen

Ihr Profil
• Das Jobangebot richtet sich an reguläre Studierende im Bachelor- oder Masterstudiengang
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit – Lust in einem kleinen Team zusammen zu arbeiten
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2-Niveau) und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Finanzielle Anreize
Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.

Weiterbildung
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.

Altersversorgung
Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.

Gute Verkehrsanbindung
Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenDann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!
Link zu uns: https://karriere.kmk.org/Studentische-Hilfskraft-mwd-Buerosachbearbeitung-de-j98.html
Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Stübiger (Tel.: 0228 501 616) und für personalrechtliche Herr Noulis (Tel.: 0228 501 753) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html.
Hinweise zum Auswahlverfahren:
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.