M. Schormair GmbH
Pfaffenhofen an der Ilm - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 16.04.2026
Beschreibung
Wir suchen ***SIE ***zur Unterstützung des Projektteams unseres Kunden!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
- SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderun... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
- SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderun... weiter lesen
Wir suchen ***SIE ***zur Unterstützung des Projektteams unseres Kunden!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
- SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
- Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
- Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
- Sie pflegen Daten in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
- Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
- Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen
- Sie übernehmen für die Kostenstellenverantwortlichen die Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche und die Übertragungen in die jeweiligen Systeme.
- Sie übernehmen das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Sie erstellen regelmäßige Reportings bzgl. Capex/Opex zur Unterstützung der KST-Verantwortlichen
- Sie sind erste Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme
- Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie besitzen Organisationstalent
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
- Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- unbefristeter Arbeitsvertrag, langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
- Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
- Teilzeit 30 Stundenwoche
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
- SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
- Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
- Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
- Sie pflegen Daten in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
- Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
- Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen
- Sie übernehmen für die Kostenstellenverantwortlichen die Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche und die Übertragungen in die jeweiligen Systeme.
- Sie übernehmen das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Sie erstellen regelmäßige Reportings bzgl. Capex/Opex zur Unterstützung der KST-Verantwortlichen
- Sie sind erste Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme
- Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie besitzen Organisationstalent
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- Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
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- Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
- Teilzeit 30 Stundenwoche
Ref-Nr.: 9610390
Aktualisiert:
20.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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