Piening GmbH (Duisburg SB)
45478 Mülheim an der Ruhr - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.06.2026
Beschreibung
Werde teil unseres Teams als Team-/Abteilungsassistent (m/w/d) in 45478 Mülheim an der Ruhr!
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit als Team-/Abteilungsassistent (m/w/d)? Wir haben den perfekten Job für dich! Werde Teil bei einem angesehenen Konzern aus der Metallindustrie am Standort Mülheim an der Ruhr. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen sein.
Piening Personal steht für Qualität und Service, um langfristige Partnerschaften zu fördern. Unser Fok... weiter lesen
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit als Team-/Abteilungsassistent (m/w/d)? Wir haben den perfekten Job für dich! Werde Teil bei einem angesehenen Konzern aus der Metallindustrie am Standort Mülheim an der Ruhr. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen sein.
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Werde teil unseres Teams als Team-/Abteilungsassistent (m/w/d) in 45478 Mülheim an der Ruhr!
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit als Team-/Abteilungsassistent (m/w/d)? Wir haben den perfekten Job für dich! Werde Teil bei einem angesehenen Konzern aus der Metallindustrie am Standort Mülheim an der Ruhr. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen sein.
Piening Personal steht für Qualität und Service, um langfristige Partnerschaften zu fördern. Unser Fokus liegt auf Zufriedenheit aller Beteiligten durch fundiertes Fachwissen und gezielte Schulungsmaßnahmen.
Deine Aufgaben in 45478 Mülheim an der Ruhr:
• Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung in einer globalen Matrix-Organisation; Fokus auf die kontinuierliche Effizienzsteigerung administrativer Abläufe
• Eigenverantwortliche Abwicklung personalrelevanter Prozesse, insbesondere im Fehlzeitenmanagement sowie in der Prüfung und Koordination von Mehrarbeitsanträgen
• Zentraler Ansprechpartner für das Bestellwesen (Büromaterial, IT-Hardware) sowie für die Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister
• Ganzheitliche Organisation, Buchung und Reisekostenabrechnung internationaler Geschäftsreisen unter Einhaltung komplexer Reiserichtlinien
Dein Profil als /Abteilungsassistent (m/w/d):
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der gehobenen Administration und Assistenz
• Sicherer Umgang mit Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS Teams und SharePoint zur digitalen Zusammenarbeit
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP
• Erfahrung mit weiteren Tools wie MS Access und Grundkenntnisse in der Webgestaltung
• Hohe IT-Affinität gepaart mit einer strukturierten und effizienten Büroorganisation
• Ausgeprägte Selbstständigkeit und eine proaktive Herangehensweise bei der Optimierung bestehender Prozesse
• Höchste Präzision, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
Wir bieten dir:
• Einen Stundenlohn ab 22,- EUR/h (je nach Qualifikation VB), der innerhalb von 15 Monaten bis auf 29,12 EUR/h nach dem BZ M+E steigt zzgl. Zuschläge, je nach Qualifikation verhandelbar
• Wir zahlen Dir zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Dein Urlaubsanspruch beträgt 25 Tage im ersten Jahr welcher mit zunehmender Betriebszugehörigkeit auf 30 Tage ansteigt
• Alles in einer App- Urlaub, Überstunden, Lohnabrechnung und vieles mehr auf deinem Mobiltelefon über Piening Connect
• Eine gute und günstige Kantine steht Dir zur Verfügung
• Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Piening Team Duisburg
Werde Teil des Teams als Team-/Abteilungsassistent (m/w/d)
Bewirb dich noch heute mit deinem aussagekräftigen Lebenslauf unter duisburg@pieninggmbh.de. Nach Durchsicht der Unterlagen melden wir uns zeitnah bei dir!
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit als Team-/Abteilungsassistent (m/w/d)? Wir haben den perfekten Job für dich! Werde Teil bei einem angesehenen Konzern aus der Metallindustrie am Standort Mülheim an der Ruhr. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen sein.
Piening Personal steht für Qualität und Service, um langfristige Partnerschaften zu fördern. Unser Fokus liegt auf Zufriedenheit aller Beteiligten durch fundiertes Fachwissen und gezielte Schulungsmaßnahmen.
Deine Aufgaben in 45478 Mülheim an der Ruhr:
• Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung in einer globalen Matrix-Organisation; Fokus auf die kontinuierliche Effizienzsteigerung administrativer Abläufe
• Eigenverantwortliche Abwicklung personalrelevanter Prozesse, insbesondere im Fehlzeitenmanagement sowie in der Prüfung und Koordination von Mehrarbeitsanträgen
• Zentraler Ansprechpartner für das Bestellwesen (Büromaterial, IT-Hardware) sowie für die Steuerung und Beauftragung externer Dienstleister
• Ganzheitliche Organisation, Buchung und Reisekostenabrechnung internationaler Geschäftsreisen unter Einhaltung komplexer Reiserichtlinien
Dein Profil als /Abteilungsassistent (m/w/d):
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der gehobenen Administration und Assistenz
• Sicherer Umgang mit Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS Teams und SharePoint zur digitalen Zusammenarbeit
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP
• Erfahrung mit weiteren Tools wie MS Access und Grundkenntnisse in der Webgestaltung
• Hohe IT-Affinität gepaart mit einer strukturierten und effizienten Büroorganisation
• Ausgeprägte Selbstständigkeit und eine proaktive Herangehensweise bei der Optimierung bestehender Prozesse
• Höchste Präzision, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
Wir bieten dir:
• Einen Stundenlohn ab 22,- EUR/h (je nach Qualifikation VB), der innerhalb von 15 Monaten bis auf 29,12 EUR/h nach dem BZ M+E steigt zzgl. Zuschläge, je nach Qualifikation verhandelbar
• Wir zahlen Dir zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Dein Urlaubsanspruch beträgt 25 Tage im ersten Jahr welcher mit zunehmender Betriebszugehörigkeit auf 30 Tage ansteigt
• Alles in einer App- Urlaub, Überstunden, Lohnabrechnung und vieles mehr auf deinem Mobiltelefon über Piening Connect
• Eine gute und günstige Kantine steht Dir zur Verfügung
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Ref-Nr.: 10658591
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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