Vollzeit | Leverkusener Immobiliengesellschaft mbH (LEVI) | Leverkusen

**Sie behalten den Überblick, organisieren gerne und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?**

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die **Leverkusener Immobiliengesellschaft mbH (LEVI)** ist eine 100%ige Tochter der Stadt Leverkusen und treibt zentrale Projekte der Stadtentwicklung voran: vom Bahnhofsquartier Leverkusen-Mitte über die City C in Wiesdorf bis hin zum Berufsschulcampus Bismarckstraße.

Damit diese Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es nicht nur gute Ideen – sondern auch eine starke Organisation im Hintergrund. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Struktur schafft, Abläufe koordiniert und unser Team im Alltag zuverlässig unterstützt.

**Kurz gesagt:**

Sie sorgen dafür, dass unsere Organisation im Tagesgeschäft rund läuft.

**Deine Rolle bei uns: Organisation & Unterstützung**

Als **Team Assistant** sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft und stellen sicher, dass administrative Abläufe strukturiert und effizient funktionieren.

**Ihr Verantwortungsbereich:**

Organisation & Administration

- Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine, bereitest Besprechungen vor und unterstützt bei deren Nachbereitung.
- Sie organisieren die Telefonzentrale und bearbeitest eingehende E-Mails.
- Sie übernehmen den Posteingang und die interne Verteilung.
- Sie koordinieren Büroorganisation und Materialbeschaffung.
- Sie sind Ansprechpartner:in für externe Kontakte und unterstützt bei der Kommunikation.

Struktur & Abläufe

- Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und klare Abläufe.
- Sie schreiben Protokolle für interne und externe Besprechungen.
- Sie unterstützen bei der Dokumentation und Organisation interner Prozesse.
- Sie helfen dabei, administrative Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

**Was Sie auszeichnet:**

- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
- Sie haben Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen.
- Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
- Sie sindserviceorientiert, kommunikativ und diskret.
- Sie arbeiten gerne im Team und unterstützt andere mit einer lösungsorientierten Haltung.

Idealerweise bringen Sie eine **kaufmännische Ausbildung**, eine Ausbildung im **Büromanagement** oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

**Was wir Ihnen bieten**

- Moderner und hochwertiger Arbeitsplatz
- Sinnvolle Arbeit an zentralen Projekten der Stadtentwicklung
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Projektteams
- Betriebliche Altersversorgung
- Individuelle externe Weiterbildungen
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche nach Möglichkeit)
- Deutschlandticket oder Parkplatz
- 30 Urlaubstage

**Klingt nach Ihnen?**

Dann lassen Sie uns gemeinsam diese Stadt gestalten.

Senden Sie Ihren Lebenslauf, gerne mit ergänzenden Motivationsschreiben und Zeugnissen, sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an: [bewerbung@levi.immo](https://mailto:bewerbung@levi.immo)
oder per Post an: LEVI | Personalabteilung | Friedrich-Ebert-Platz 5 | 51373 Leverkusen

Falls vorab noch Fragen sind, freut sich Björn Krischick, Telefon 0214 – 9600 282-80, E-Mail: [b.krischick@levi.immo](https://mailto:b.krischick@levi.immo) auf Ihren Kontakt.

Alle personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Die Gleichstellung von Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Daher freuen wir uns gemäß § 1 AGG auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft oder Rasse, Religion oder Weltanschauung.