Team Assistant Production Support Tornado / AWACS (m/w/d)

fabplus GmbH

85077 Manching - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 19.09.2025

Beschreibung

Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein.
Unsere Bewerber und Mitarbeiter profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung und Partnerschaft auf Augenhöhe.

Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Manching einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Diese Position ist langfristig ausgerichtet und bietet Ihnen den Einstieg über eine Arbeitnehmerüberlassung. Unser Auftraggeber schätzt Ihre potenzielle Verstärkung und hat bereits die Möglichkeit einer späteren Festanstellung vorgesehen.

Team Assistant Production Support Tornado / AWACS (m/w/d)
Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Führung des Büros und Wahrnehmung relevanter organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Verwaltung von Terminkalender und Emails inkl. Prioritätensetzung in Absprache mit dem Leiter, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, administrative Aufgaben für den Manager/das Team
- Office Management-Aktivitäten, z.B. Kommunikation, Organisation, Abstimmung mit HR, Lösung übergreifender IT Facility Mgmt.-Themen
- Organisation/ Planung von Besprechungen/ Workshops (Abstimmung mit Assistenten, Interessengruppen, Funktionen)
- Unterstützung der Teams bei der Planung und Durchführung von Teamrunden
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben: Zeitmanagement, OPAL, MySupplyBestellungen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
- Erstellung u. Verwaltung von MoM sowie Vorbereiten von internen Präsentationen Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
- Koordinierung von Geschäftsreisen/Kundendiensteinsätzen und deren Abrechnung Unterstützung der Nachhaltigkeitsinitiativen, z. B. reduzierter Verbrauch von Papier, Plastik, Abfall
- Beitrag zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und Arbeitsbeziehungen

Ihre Qualifikationen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einem vergleichbaren Beruf mit langjähriger Berufserfahrung
- mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung bzw. Sekretariat / Assistenz
- hohe IT-Affinität mit Standardtools wie Office, Google Suite, SAP
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- Offen für Neues

Ihre Benefits

Eine Anstellung bei unseren namhaften Kunden bietet allen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen wie

- wettbewerbsfähige Vergütung
- Karriereentwicklung
- modernste Technologien und Einrichtungen
- internationale Zusammenarbeit
- bedeutende Projekte und
- eine positive Arbeitskultur

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an g.reuter@fabplus.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.