Beschreibung
Möglicher Standort: Düsseldorf Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Termine, Post, Telefon, Empfang Unterstützung des Teams durch Koordination, Informationsweitergabe und Schnittstellenmanagement Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung Pflege von Daten, Dokumenten und Übersichten (z. B. SAP/Power BI, Stammdaten, Bestände) Verwaltung von Büro- und IT Equipment Erstellung von Präsentationen und Vorlagen Unterstützung im Forderungs-, Vertrags- und Rechnungsmanag...
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Möglicher Standort: Düsseldorf Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Termine, Post, Telefon, Empfang Unterstützung des Teams durch Koordination, Informationsweitergabe und Schnittstellenmanagement Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung Pflege von Daten, Dokumenten und Übersichten (z. B. SAP/Power BI, Stammdaten, Bestände) Verwaltung von Büro- und IT Equipment Erstellung von Präsentationen und Vorlagen Unterstützung im Forderungs-, Vertrags- und Rechnungsmanagement Organisation von Reisen und Events Ansprechpartnerin für Gäste, neue Mitarbeitende und interne Abteilungen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz/Office Gastgebermentalität, Organisationsstärke und proaktives Arbeiten Sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch Zuverlässig, serviceorientiert und strukturiert Ihre Perspektive Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur ,,per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel unddie Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie unten auf "Jetzt bewerben" und Max Boikov freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin