45141 Essen, Ruhr - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.01.2026
Beschreibung
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Über uns:
Cabo Personal steht seit über 28 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.
Team Assistenz / Back Office (m/w/d)
Standort: Essen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 05.01.2026
Zweck und Ziel der Stelle
Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Essen braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Team Assistenz / Back Office (m/w/d)
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Was Du von uns erwarten kannst:
- Tariflohn EG 5-6 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Homeoffice: nach Absprache
Fachliche Anforderungen
Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
- Koordination sowie Umsetzung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen (Joiner, Mover, Leaver)
- Verwaltung von IT-Equipment, mobilen Endgeräten sowie Kunden-Servicekarten (inklusive Bestellprozesse und technischer Einrichtung)
- Ansprechpartner für neue Kolleg:innen und zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen von Mitarbeitenden
- Koordination und Verwaltung von Zugriffs- und Berechtigungsmanagement
- Raumbuchung und Organisation von Catering für ausgewählte Veranstaltungen
- Koordination von Einkaufsprozessen, insbesondere von BANF-Prozessen (Bestellanforderungen)
- Grundlegendes Verständnis von Beschaffungsprozessen sowie SAP-Nutzung
- Betreuung und Organisation des Teamfloors (Bürofläche & Arbeitsumgebung)
- Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien und Equipment
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Events
- Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Kenntnisse von SAP-Anforderungen, insbesondere im Bereich Beschaffung (BANF), von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: 5-6
Über uns:
Cabo Personal steht seit über 28 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.
Team Assistenz / Back Office (m/w/d)
Standort: Essen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 05.01.2026
Zweck und Ziel der Stelle
Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Essen braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Team Assistenz / Back Office (m/w/d)
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Was Du von uns erwarten kannst:
- Tariflohn EG 5-6 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Homeoffice: nach Absprache
Fachliche Anforderungen
Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
- Koordination sowie Umsetzung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen (Joiner, Mover, Leaver)
- Verwaltung von IT-Equipment, mobilen Endgeräten sowie Kunden-Servicekarten (inklusive Bestellprozesse und technischer Einrichtung)
- Ansprechpartner für neue Kolleg:innen und zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen von Mitarbeitenden
- Koordination und Verwaltung von Zugriffs- und Berechtigungsmanagement
- Raumbuchung und Organisation von Catering für ausgewählte Veranstaltungen
- Koordination von Einkaufsprozessen, insbesondere von BANF-Prozessen (Bestellanforderungen)
- Grundlegendes Verständnis von Beschaffungsprozessen sowie SAP-Nutzung
- Betreuung und Organisation des Teamfloors (Bürofläche & Arbeitsumgebung)
- Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien und Equipment
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Events
- Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Kenntnisse von SAP-Anforderungen, insbesondere im Bereich Beschaffung (BANF), von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: 5-6
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 586b5685f1309a1d41dd556df8a52688
Letztes Update:
14.12.2025
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