BMG GmbH & Co.KG
10787 Berlin - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Informationsverarbeitung
Arbeit
Vollzeit
ab 11.06.2026
Beschreibung
\*\*Team-Assistenz /Dokumentenmanager (m/w/d) \*\*in unbefristeter Festanstellung
**Vollzeit | ab sofort | in Köln**
Du hast das große Ganze im Blick – und jedes Detail im Griff?
Gestalte mit uns die Zukunft der Infrastruktur.
Als erfahrenes Ingenieurbüro mit über 85 Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte. Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir eine zuverlässige Unterstützung beim Tagesgeschäft der Bauüberwachung und im Dokumentenmanagement – mit Freude an Zah... weiter lesen
**Vollzeit | ab sofort | in Köln**
Du hast das große Ganze im Blick – und jedes Detail im Griff?
Gestalte mit uns die Zukunft der Infrastruktur.
Als erfahrenes Ingenieurbüro mit über 85 Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte. Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir eine zuverlässige Unterstützung beim Tagesgeschäft der Bauüberwachung und im Dokumentenmanagement – mit Freude an Zah... weiter lesen
\*\*Team-Assistenz /Dokumentenmanager (m/w/d) \*\*in unbefristeter Festanstellung
**Vollzeit | ab sofort | in Köln**
Du hast das große Ganze im Blick – und jedes Detail im Griff?
Gestalte mit uns die Zukunft der Infrastruktur.
Als erfahrenes Ingenieurbüro mit über 85 Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte. Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir eine zuverlässige Unterstützung beim Tagesgeschäft der Bauüberwachung und im Dokumentenmanagement – mit Freude an Zahlen, Struktur und Verantwortung in einem modernen, kollegialen Umfeld.
**Deine Aufgaben**
- Strukturierte Verwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen / Baudokumentation gemäß DB-Vorgaben (Ril 809)
- Anlegen und Vorbereiten digitaler Bauakten für die Projektabwicklung
- Unterstützen der Bauüberwachung bei der Projektabwicklung
- Koordination der Ablageprozesse mit der Bauüberwachung
- Aufbereitung, Prüfung und revisionssichere Ablage von technischen und kaufmännischen Dokumenten
- Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Mitwirken bei der Übergabe der Abschlussdokumentationen
**Dein Profil**
- Abgeschlossene technische Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bau- oder Infrastrukturumfeld
- Gutes technisches Verständnis
- Erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement – idealerweise in Infrastruktur- oder Bahnprojekten
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Kenntnisse der Ril 809 bzw. DB-Dokumentationsvorgaben wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Strukturiertes, eigenständiges, zielorientiertes Arbeiten und hohe Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
**Sprache:**
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich)
**Wir bieten**
- Unbefristete Vollzeitstelle mit überdurchschnittlichem Vergütungspaket
- Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben (u. a. Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen)
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld spannender Infrastrukturprojekte
- Kollegiales, motiviertes Team mit fachübergreifender Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildung und klare Entwicklungsperspektiven
**Über uns**
Die **BMG GmbH & Co. KG** ist ein deutschlandweit aktives Ingenieurbüro mit mehr als 85 Beschäftigten. Wir begleiten komplexe Infrastruktur- und Bauvorhaben im Verkehrs- und Ingenieurbau und stehen dabei für klare Zuständigkeiten, Verlässlichkeit und fachliche Qualität.
Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung. Bei uns übernimmst du Verantwortung statt Routine – in einer stabil wachsenden Unternehmensstruktur mit langfristiger Perspektive.
**Leistungen:**
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatte
**Kontakt**
Klingt interessant?
Dann senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin, Gehaltsvorstellung) an **karriere@bmg-group.de**
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**
**Vollzeit | ab sofort | in Köln**
Du hast das große Ganze im Blick – und jedes Detail im Griff?
Gestalte mit uns die Zukunft der Infrastruktur.
Als erfahrenes Ingenieurbüro mit über 85 Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte. Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir eine zuverlässige Unterstützung beim Tagesgeschäft der Bauüberwachung und im Dokumentenmanagement – mit Freude an Zahlen, Struktur und Verantwortung in einem modernen, kollegialen Umfeld.
**Deine Aufgaben**
- Strukturierte Verwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen / Baudokumentation gemäß DB-Vorgaben (Ril 809)
- Anlegen und Vorbereiten digitaler Bauakten für die Projektabwicklung
- Unterstützen der Bauüberwachung bei der Projektabwicklung
- Koordination der Ablageprozesse mit der Bauüberwachung
- Aufbereitung, Prüfung und revisionssichere Ablage von technischen und kaufmännischen Dokumenten
- Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Mitwirken bei der Übergabe der Abschlussdokumentationen
**Dein Profil**
- Abgeschlossene technische Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bau- oder Infrastrukturumfeld
- Gutes technisches Verständnis
- Erste Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement – idealerweise in Infrastruktur- oder Bahnprojekten
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Kenntnisse der Ril 809 bzw. DB-Dokumentationsvorgaben wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Strukturiertes, eigenständiges, zielorientiertes Arbeiten und hohe Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
**Sprache:**
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich)
**Wir bieten**
- Unbefristete Vollzeitstelle mit überdurchschnittlichem Vergütungspaket
- Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben (u. a. Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen)
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld spannender Infrastrukturprojekte
- Kollegiales, motiviertes Team mit fachübergreifender Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildung und klare Entwicklungsperspektiven
**Über uns**
Die **BMG GmbH & Co. KG** ist ein deutschlandweit aktives Ingenieurbüro mit mehr als 85 Beschäftigten. Wir begleiten komplexe Infrastruktur- und Bauvorhaben im Verkehrs- und Ingenieurbau und stehen dabei für klare Zuständigkeiten, Verlässlichkeit und fachliche Qualität.
Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung. Bei uns übernimmst du Verantwortung statt Routine – in einer stabil wachsenden Unternehmensstruktur mit langfristiger Perspektive.
**Leistungen:**
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- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiterrabatte
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Dann senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, frühestmöglicher Starttermin, Gehaltsvorstellung) an **karriere@bmg-group.de**
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**
Ref-Nr.: 10981228
Aktualisiert:
12.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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