Team-Assistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

- Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 22.12.2025

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Sofortiger Einstieg möglich
- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das Vielfalt und Gleichberechtigung aktiv lebt
- Verlässliche Rahmenbedingungen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist möglich sowie attraktive Konditionen
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterempfehlung lohnt sich: Unser attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm belohnt Ihre Empfehlungen

### Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Finanzbuchhaltung: Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie systematische Verfolgung offener Forderungen im Bereich Debitoren
- Fachkompetenz in DATEV: Anwendung fundierter Kenntnisse in der DATEV-Finanzbuchhaltung zur Sicherstellung korrekter und effizienter Buchungsprozesse
- Büroorganisation und Koordination: Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Abstimmung und Steuerung von Front- und Backoffice-Aktivitäten
- Empfang und Betreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Angebotsmanagement: Erstellung und Pflege von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
- Dokumentenerstellung: Entwicklung und Optimierung von Arbeitsvorlagen in MS Word und Excel zur Unterstützung interner Abläufe
- Projektmitarbeit: Aktive Beteiligung an internen Projekten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert; engagierte Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind ebenfalls herzlich willkommen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Souveräne Kommunikationsstärke - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Hohe Kundenorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst zu übernehmen

### Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 2814907d215f311c5a8a7e237acb1126

Letztes Update: 28.12.2025