Academic Work Germany GmbH
München - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Das dynamische Workplace Solutions Team, ein integraler Bestandteil der HR-Abteilung, sucht Verstärkung. Hier erwartet dich ein internationales Umfeld, in dem du mit deinen Sprachkenntnissen glänzt, aktiv Prozesse gestaltest und zum reibungslosen Ablauf der internen Abläufe bei Samsung Semiconductor beträgst.
### Über die Position:
In dieser Rolle als Team Assistent (m/w/d) unterstützt du das Workplace Solutions Team bei administrativen und operativen Aufgaben. Du stellst die reibungslosen int... weiter lesen
### Über die Position:
In dieser Rolle als Team Assistent (m/w/d) unterstützt du das Workplace Solutions Team bei administrativen und operativen Aufgaben. Du stellst die reibungslosen int... weiter lesen
Das dynamische Workplace Solutions Team, ein integraler Bestandteil der HR-Abteilung, sucht Verstärkung. Hier erwartet dich ein internationales Umfeld, in dem du mit deinen Sprachkenntnissen glänzt, aktiv Prozesse gestaltest und zum reibungslosen Ablauf der internen Abläufe bei Samsung Semiconductor beträgst.
### Über die Position:
In dieser Rolle als Team Assistent (m/w/d) unterstützt du das Workplace Solutions Team bei administrativen und operativen Aufgaben. Du stellst die reibungslosen internen Prozesse und die genaue finanzielle Abwicklung sicher, arbeitest eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen und trägst aktiv zu einer strukturierten, effizienten Arbeitsweise bei.Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vermittlung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der Vertrag ist auf 18 Monate befristet.Deine Benefits
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie zahlreiche Rabatte via Corporate Benefits bei namhaften Marken
- Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten, remotes Arbeiten
- Wellness-Programm, vierteljährliche Teamevents und verschiedene Teamaktivitäten
### Deine Aufgaben:
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du das Team bei der Verwaltung von Finanzprozessen, die interne Unternehmenssprache ist Englisch
- Erstellung und Verwaltung von Zahlungsanfragen in internen Systemen, inkl. Vorbereitung aller erforderlichen Belege
- Verfolgung des Rechnungszahlungsstatus und Eskalation bei Bedarf
- Unterstützung bei der Budgeterstellung und Vorbereitung der Abgrenzungsliste für den Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit dem Team
- Enge Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam zur Überwachung des wöchentlichen Zahlungsstatus und Verwaltung monatlicher Lastschriftverrechnungen
- Bereitstellung von Audit-Unterstützung bezüglich der Workplace Solutions-Kosten und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und -richtlinien
- Regelmäßige Nachverfolgung von Assets (z.B. mobile SIM/eSIM, Kantinenkarten etc.)
### Anforderungen:
- 1-2 J. Erfahrung in administrativen, operativen oder finanziellen Supportrollen
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Zahlungen oder Finanzdokumentation
- Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVon Vorteil ist
- Erfahrung mit SAP
- Erfahrung im internat. UmfeldUm in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:
- Stressresistent
- Zielorientiert
- Sozial
- Gewissenhaft
- EnergetischUnser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
### Weitere Informationen:
"We spark the imagination of device manufacturers with top-of-the-line building blocks of the digital area, powering billions of devices, and through them, touching the lives of people around the world every day.” (Samsung Semiconductors)
### Über die Position:
In dieser Rolle als Team Assistent (m/w/d) unterstützt du das Workplace Solutions Team bei administrativen und operativen Aufgaben. Du stellst die reibungslosen internen Prozesse und die genaue finanzielle Abwicklung sicher, arbeitest eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen und trägst aktiv zu einer strukturierten, effizienten Arbeitsweise bei.Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vermittlung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der Vertrag ist auf 18 Monate befristet.Deine Benefits
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie zahlreiche Rabatte via Corporate Benefits bei namhaften Marken
- Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten, remotes Arbeiten
- Wellness-Programm, vierteljährliche Teamevents und verschiedene Teamaktivitäten
### Deine Aufgaben:
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du das Team bei der Verwaltung von Finanzprozessen, die interne Unternehmenssprache ist Englisch
- Erstellung und Verwaltung von Zahlungsanfragen in internen Systemen, inkl. Vorbereitung aller erforderlichen Belege
- Verfolgung des Rechnungszahlungsstatus und Eskalation bei Bedarf
- Unterstützung bei der Budgeterstellung und Vorbereitung der Abgrenzungsliste für den Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit dem Team
- Enge Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam zur Überwachung des wöchentlichen Zahlungsstatus und Verwaltung monatlicher Lastschriftverrechnungen
- Bereitstellung von Audit-Unterstützung bezüglich der Workplace Solutions-Kosten und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und -richtlinien
- Regelmäßige Nachverfolgung von Assets (z.B. mobile SIM/eSIM, Kantinenkarten etc.)
### Anforderungen:
- 1-2 J. Erfahrung in administrativen, operativen oder finanziellen Supportrollen
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Zahlungen oder Finanzdokumentation
- Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVon Vorteil ist
- Erfahrung mit SAP
- Erfahrung im internat. UmfeldUm in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:
- Stressresistent
- Zielorientiert
- Sozial
- Gewissenhaft
- EnergetischUnser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
### Weitere Informationen:
"We spark the imagination of device manufacturers with top-of-the-line building blocks of the digital area, powering billions of devices, and through them, touching the lives of people around the world every day.” (Samsung Semiconductors)
Ref-Nr.: 8771364
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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