Jobactive GmbH Düsseldorf
- Deutschland
Assistent/in - Beschaffungswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 25.02.2026
Beschreibung
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung u... weiter lesen
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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) am Standort Mülheim/Ruhr.
Team-Assistenz (m/w/d)
Wichtige Infos vorab:
- Vollzeit 35 Stunden
- Gehalt 43.000 bis 48.000 p.a. Jahresbrutto je nach Qualifikation
- 2 Tage Homeoffice wöchentlich möglich
- Gleitzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Unterstützung der Teams und Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen
- Übernahme von Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (z. B. Zeitmanagement, Reisekostenabrechnungen, Koordination vor Ort)
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie beim projektbezogenen Kosten-Controlling
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware) und Koordination externer Dienstleister
- Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office-Tools und AI-Anwendungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Büromanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und Interesse an AI-gestützten Tools
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden.
Vielen Dank!
Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
Telefon: 49 211 877445 11
Mobile: 49 151 40269110
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) am Standort Mülheim/Ruhr.
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- Gehalt 43.000 bis 48.000 p.a. Jahresbrutto je nach Qualifikation
- 2 Tage Homeoffice wöchentlich möglich
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- Übernahme von Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (z. B. Zeitmanagement, Reisekostenabrechnungen, Koordination vor Ort)
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie beim projektbezogenen Kosten-Controlling
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware) und Koordination externer Dienstleister
- Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office-Tools und AI-Anwendungen
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Büromanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und Interesse an AI-gestützten Tools
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
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Susanne Palzkill
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Ref-Nr.: 9532744
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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