Frank Hillwig Immobilien & Hausverwaltung
65795 Hattersheim am Main - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
Homeoffice
ab 06.03.2026
Beschreibung
### Deine Aufgaben
- **Kundenkommunikation & Korrespondenz:**
- Erledigung der Kundenkorrespondenz (Eigentümer und Mieter) sowie die Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen (telefonisch, per E-Mail und über ein Kundenportal)
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Versorgern
- Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle der Kommunikation mit Handwerkerfirmen und anderen externen Dienstleistern
- **Vorgangs- & Terminmanagement:**
... weiter lesen
- **Kundenkommunikation & Korrespondenz:**
- Erledigung der Kundenkorrespondenz (Eigentümer und Mieter) sowie die Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen (telefonisch, per E-Mail und über ein Kundenportal)
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Versorgern
- Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle der Kommunikation mit Handwerkerfirmen und anderen externen Dienstleistern
- **Vorgangs- & Terminmanagement:**
... weiter lesen
### Deine Aufgaben
- **Kundenkommunikation & Korrespondenz:**
- Erledigung der Kundenkorrespondenz (Eigentümer und Mieter) sowie die Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen (telefonisch, per E-Mail und über ein Kundenportal)
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Versorgern
- Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle der Kommunikation mit Handwerkerfirmen und anderen externen Dienstleistern
- **Vorgangs- & Terminmanagement:**
- Unterstützung bei der Koordinierung und Steuerung von Vorgängen und Terminen
- **Dokumenten- & Auftragsmanagement:**
- Übernahme und Verwaltung der Dokumentenablage sowie der Archivierung von Unterlagen, Digitalisierung von Unterlagen
- **Administrative Aufgaben:**
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Pflege von Kundendaten und Dokumenten im System
- **Zusätzliche Aufgaben:**
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
### Du passt zu uns, wenn ...
- ... du erstes praxiserprobtes Wissen in der Immobilienwirtschaft mitbringst - Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
- ... MS Office und der Umgang mit Hard- und Software dir nicht fremd sind.
- ... Kommunikation und Serviceorientierung dir liegen.
- ... du eigenverantwortlich arbeiten kannst.
- ... du die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschst.
**Wir passen zu dir, wenn ...**
- ... du in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive arbeiten möchtest.
- ... du Wert auf modernste Hard- und Software und praxiserprobte sowie prozessorientierte Abläufe legst.
- ... dir direkter und ehrlicher Kontakt zu deinem Team und zur Führungsebene wichtig ist.
- ... du keine Papierstapel auf deinem Schreibtisch mehr sehen kannst.
- ... du alle Vorgänge transparent, ganzheitlich und digital bearbeiten möchtest.
- ... du „Hausverwaltung" gemeinsam mit uns weiter digitalisieren und auf ein neues Level bringen möchtest.
### Wir bieten
- **Work-Life-Balance**
- Bei uns haben alle Mitarbeiter 6 Wochen Jahresurlaub. Die Einstellung erfolgt in Teilzeit. Nach der Einarbeitung findet die Arbeit hauptsächlich im Home-Office statt.
- **Faire Vergütung**
- Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und ist frei verhandelbar. Bei uns zählt Qualifikation und Engagement.
- **lebenslanges Lernen**
- Wir organisieren regelmäßige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen und fördern individuelle Qualifikation.
- **Onboarding-Prozess**
- Bei uns erfolgt eine begleitete Einarbeitung, Arbeitsabläufe sind dokumentiert und es wird alles erklärt. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen oder alleine gelassen.
- **modernes Arbeitsumfeld**
- Wir gehen einen zukunftsorientierten Weg und bieten ein ruhiges Arbeiten mit digitaler Infrastruktur.
- **Das leibliche Wohl ...**
- ... liegt uns am Herzen. In unseren Büroräumen stehen dir Wasser, Kaffee, Tee und Snacks jederzeit kostenfrei zur Verfügung.
- **Kundenkommunikation & Korrespondenz:**
- Erledigung der Kundenkorrespondenz (Eigentümer und Mieter) sowie die Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen (telefonisch, per E-Mail und über ein Kundenportal)
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Versorgern
- Unterstützung bei der Steuerung und Kontrolle der Kommunikation mit Handwerkerfirmen und anderen externen Dienstleistern
- **Vorgangs- & Terminmanagement:**
- Unterstützung bei der Koordinierung und Steuerung von Vorgängen und Terminen
- **Dokumenten- & Auftragsmanagement:**
- Übernahme und Verwaltung der Dokumentenablage sowie der Archivierung von Unterlagen, Digitalisierung von Unterlagen
- **Administrative Aufgaben:**
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Pflege von Kundendaten und Dokumenten im System
- **Zusätzliche Aufgaben:**
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
### Du passt zu uns, wenn ...
- ... du erstes praxiserprobtes Wissen in der Immobilienwirtschaft mitbringst - Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
- ... MS Office und der Umgang mit Hard- und Software dir nicht fremd sind.
- ... Kommunikation und Serviceorientierung dir liegen.
- ... du eigenverantwortlich arbeiten kannst.
- ... du die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschst.
**Wir passen zu dir, wenn ...**
- ... du in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive arbeiten möchtest.
- ... du Wert auf modernste Hard- und Software und praxiserprobte sowie prozessorientierte Abläufe legst.
- ... dir direkter und ehrlicher Kontakt zu deinem Team und zur Führungsebene wichtig ist.
- ... du keine Papierstapel auf deinem Schreibtisch mehr sehen kannst.
- ... du alle Vorgänge transparent, ganzheitlich und digital bearbeiten möchtest.
- ... du „Hausverwaltung" gemeinsam mit uns weiter digitalisieren und auf ein neues Level bringen möchtest.
### Wir bieten
- **Work-Life-Balance**
- Bei uns haben alle Mitarbeiter 6 Wochen Jahresurlaub. Die Einstellung erfolgt in Teilzeit. Nach der Einarbeitung findet die Arbeit hauptsächlich im Home-Office statt.
- **Faire Vergütung**
- Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und ist frei verhandelbar. Bei uns zählt Qualifikation und Engagement.
- **lebenslanges Lernen**
- Wir organisieren regelmäßige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen und fördern individuelle Qualifikation.
- **Onboarding-Prozess**
- Bei uns erfolgt eine begleitete Einarbeitung, Arbeitsabläufe sind dokumentiert und es wird alles erklärt. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen oder alleine gelassen.
- **modernes Arbeitsumfeld**
- Wir gehen einen zukunftsorientierten Weg und bieten ein ruhiges Arbeiten mit digitaler Infrastruktur.
- **Das leibliche Wohl ...**
- ... liegt uns am Herzen. In unseren Büroräumen stehen dir Wasser, Kaffee, Tee und Snacks jederzeit kostenfrei zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9760125
Aktualisiert:
12.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Frank Hillwig Immobilien & Hausverwaltung
65795 Hattersheim am Main
Arbeit
ab 06.03.2026
ICIG Business Services GmbH
42103 Wuppertal
Arbeit
ab 16.02.2026
Deutsche Versicherungsmakler GmbH & Co.KG
85051 Ingolstadt, Donau
Arbeit
ab 11.03.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
