Universitätsklinikum Augsburg AdöR
86156 Augsburg, Bayern - Deutschland
Sekretär/in (Weiterbildung)
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 25.02.2026
Beschreibung
Für die II. Medizinische Klinik (Fachbereich Onkologie, Hämatologie und Nephrologie) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis zu 20 Std./Woche), zunächst für zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung), eine Team-Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung des Zeitwirtschaftssystem-ATOSS
* Im Bedarfsfall selbständige Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie bspw. Terminmanagement und Koordination, Organisation, Vorbereitung, ggf. Cateringmanagement von Besprechu... weiter lesen
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung des Zeitwirtschaftssystem-ATOSS
* Im Bedarfsfall selbständige Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie bspw. Terminmanagement und Koordination, Organisation, Vorbereitung, ggf. Cateringmanagement von Besprechu... weiter lesen
Für die II. Medizinische Klinik (Fachbereich Onkologie, Hämatologie und Nephrologie) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis zu 20 Std./Woche), zunächst für zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung), eine Team-Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung des Zeitwirtschaftssystem-ATOSS
* Im Bedarfsfall selbständige Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie bspw. Terminmanagement und Koordination, Organisation, Vorbereitung, ggf. Cateringmanagement von Besprechungen oder Veranstaltungen sowie Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams
* Kommunikation intern mit Mitarbeitern des ärztlichen/nicht ärztlichen Dienstes und administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums sowie extern mit umliegenden Krankenhäusern, Praxen und Patienten, etc.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung und -bereitschaft
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Bewusstsein für Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
* Organisationsstärke, selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
* Rasche Auffassungsgabe und Begeisterungsfähigkeit
* Gute körperliche Konstitution für verschiedenen Tätigkeiten wie bspw. bei Veranstaltungen Auf- und Abbau, Laufwege, Stehvermögen, etc.
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel), gerne auch mit Erfahrungen Zeitwirtschaftssystemen sowie die Bereitschaft, sich bei Bedarf auch in neue Software-Programme einzuarbeiten
Unser Angebot
* Vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen Abteilung
* Wertschätzung und Unterstützung in einem kollegialen und engagierten Team
* Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
* Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
* Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
* Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
* Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Sibylle Blank
Assistenz des Direktors
0821/400-2353
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 11.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung des Zeitwirtschaftssystem-ATOSS
* Im Bedarfsfall selbständige Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie bspw. Terminmanagement und Koordination, Organisation, Vorbereitung, ggf. Cateringmanagement von Besprechungen oder Veranstaltungen sowie Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams
* Kommunikation intern mit Mitarbeitern des ärztlichen/nicht ärztlichen Dienstes und administrativen Abteilungen des Universitätsklinikums sowie extern mit umliegenden Krankenhäusern, Praxen und Patienten, etc.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung und -bereitschaft
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Bewusstsein für Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
* Organisationsstärke, selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
* Rasche Auffassungsgabe und Begeisterungsfähigkeit
* Gute körperliche Konstitution für verschiedenen Tätigkeiten wie bspw. bei Veranstaltungen Auf- und Abbau, Laufwege, Stehvermögen, etc.
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel), gerne auch mit Erfahrungen Zeitwirtschaftssystemen sowie die Bereitschaft, sich bei Bedarf auch in neue Software-Programme einzuarbeiten
Unser Angebot
* Vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen Abteilung
* Wertschätzung und Unterstützung in einem kollegialen und engagierten Team
* Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
* Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
* Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
* Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
* Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Sibylle Blank
Assistenz des Direktors
0821/400-2353
Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 11.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Ref-Nr.: 9528262
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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