Proclinical GmbH
35041 Marburg - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 26.02.2026
Beschreibung
### **Über die Position:**
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Pharma Branche, Unterstützung als Team-Assistenz (m,w,d) in Marburg.
Sie leisten praktische administrative und analytische Unterstützung für das Employee Relations Team in Deutschland. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Meetings organisieren, Dokumente vorbereiten, Daten verwalten und die Bedürfnisse des Teams antizipieren
**Sie unterstützen das Team bei wi... weiter lesen
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Pharma Branche, Unterstützung als Team-Assistenz (m,w,d) in Marburg.
Sie leisten praktische administrative und analytische Unterstützung für das Employee Relations Team in Deutschland. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Meetings organisieren, Dokumente vorbereiten, Daten verwalten und die Bedürfnisse des Teams antizipieren
**Sie unterstützen das Team bei wi... weiter lesen
### **Über die Position:**
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Pharma Branche, Unterstützung als Team-Assistenz (m,w,d) in Marburg.
Sie leisten praktische administrative und analytische Unterstützung für das Employee Relations Team in Deutschland. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Meetings organisieren, Dokumente vorbereiten, Daten verwalten und die Bedürfnisse des Teams antizipieren
**Sie unterstützen das Team bei wie folgt:**
- Koordination und Planung von Mitarbeitermeetings, inklusive Raumreservierungen, Terminmanagement und virtuellen Meetings.
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten für Mitarbeitergespräche, Untersuchungen, Anhörungen und Beratungen.
- Pflege genauer und übersichtlicher Aufzeichnungen, sowohl digital als auch in Papierform.
- Unterstützung des ER-Teams im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit HR-Kollegen, der Gehaltsabrechnung, der Rechtsabteilung und anderen internen Teams zur Informationsbeschaffung. Daten und Reporting
- Pflege und Aktualisierung von Excel-Tabellen für ER-Fälle, -Maßnahmen und -Zeitpläne.
- Erstellung regelmäßiger und bedarfsbezogener Excel-Berichte zur Unterstützung der ER-Aktivitäten und Entscheidungsfindung.
- Datenprüfungen und grundlegende Analysen durchführen, um Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen.
- Berechnungen und Datenaufbereitung für ER-Prozesse unterstützen und eng mit den ER-Managern zusammenarbeiten. System- und Prozessunterstützung
- Mit HR-Systemen und internen Tools arbeiten, um die ER-Administration und das Reporting zu unterstützen.
- Sicherstellen, dass Daten vertraulich und gemäß den Datenschutzbestimmungen behandelt werden.
- Verbesserungspotenziale für administrative Prozesse und Arbeitsweisen identifizieren. Proaktive Unterstützung
- Die Bedürfnisse des ER-Teams antizipieren und proaktiv handeln.
- Risiken, Lücken oder Probleme frühzeitig erkennen und praxisnahe Lösungen vorschlagen.
- Schnell auf wechselnde Prioritäten und hohes Arbeitsaufkommen reagieren.
**Ihr Profil**:
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere: Datenmanipulation und Berichterstellung
- Erfahrung mit Serienbriefen in Microsoft Office (Word und Excel)
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Berechnungen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen ruhig und präzise zu bewältigen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Proaktiv, pragmatisch und lösungsorientiert.
**Nice-to-have:**
- Erfahrung in der Unterstützung von HR- oder Mitarbeiterbeziehungsfunktionen
- Vertrautheit mit HR-Systemen und administrativen Arbeitsabläufen
- Erfahrung mit Makros in Microsoft Office (Excel und Word)
- Excel: Pivot-Tabellen
- Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld, z. B. in einem Dienstleistungsunternehmen oder Konzern.
**Das bieten wir Ihnen:**
- Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld
- Tarifvertraglich geregelte Vergütung
- Bewerbungscoaching
- Gründliche Einarbeitung
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins
Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Pharma Branche, Unterstützung als Team-Assistenz (m,w,d) in Marburg.
Sie leisten praktische administrative und analytische Unterstützung für das Employee Relations Team in Deutschland. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Meetings organisieren, Dokumente vorbereiten, Daten verwalten und die Bedürfnisse des Teams antizipieren
**Sie unterstützen das Team bei wie folgt:**
- Koordination und Planung von Mitarbeitermeetings, inklusive Raumreservierungen, Terminmanagement und virtuellen Meetings.
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten für Mitarbeitergespräche, Untersuchungen, Anhörungen und Beratungen.
- Pflege genauer und übersichtlicher Aufzeichnungen, sowohl digital als auch in Papierform.
- Unterstützung des ER-Teams im Tagesgeschäft
- Kommunikation mit HR-Kollegen, der Gehaltsabrechnung, der Rechtsabteilung und anderen internen Teams zur Informationsbeschaffung. Daten und Reporting
- Pflege und Aktualisierung von Excel-Tabellen für ER-Fälle, -Maßnahmen und -Zeitpläne.
- Erstellung regelmäßiger und bedarfsbezogener Excel-Berichte zur Unterstützung der ER-Aktivitäten und Entscheidungsfindung.
- Datenprüfungen und grundlegende Analysen durchführen, um Genauigkeit und Konsistenz sicherzustellen.
- Berechnungen und Datenaufbereitung für ER-Prozesse unterstützen und eng mit den ER-Managern zusammenarbeiten. System- und Prozessunterstützung
- Mit HR-Systemen und internen Tools arbeiten, um die ER-Administration und das Reporting zu unterstützen.
- Sicherstellen, dass Daten vertraulich und gemäß den Datenschutzbestimmungen behandelt werden.
- Verbesserungspotenziale für administrative Prozesse und Arbeitsweisen identifizieren. Proaktive Unterstützung
- Die Bedürfnisse des ER-Teams antizipieren und proaktiv handeln.
- Risiken, Lücken oder Probleme frühzeitig erkennen und praxisnahe Lösungen vorschlagen.
- Schnell auf wechselnde Prioritäten und hohes Arbeitsaufkommen reagieren.
**Ihr Profil**:
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere: Datenmanipulation und Berichterstellung
- Erfahrung mit Serienbriefen in Microsoft Office (Word und Excel)
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Berechnungen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen ruhig und präzise zu bewältigen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Proaktiv, pragmatisch und lösungsorientiert.
**Nice-to-have:**
- Erfahrung in der Unterstützung von HR- oder Mitarbeiterbeziehungsfunktionen
- Vertrautheit mit HR-Systemen und administrativen Arbeitsabläufen
- Erfahrung mit Makros in Microsoft Office (Excel und Word)
- Excel: Pivot-Tabellen
- Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld, z. B. in einem Dienstleistungsunternehmen oder Konzern.
**Das bieten wir Ihnen:**
- Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld
- Tarifvertraglich geregelte Vergütung
- Bewerbungscoaching
- Gründliche Einarbeitung
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins
Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!
Ref-Nr.: 9586422
Aktualisiert:
28.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Valora Food Service Deutschland GmbH
Essen, Muttenz
Feste Anstellung
Smilo GmbH
35037 Marburg
Arbeit
ab 09.02.2026
Universitätsklinikum Gießen
35392 Gießen, Lahn
Arbeit
ab 02.02.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
