Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeit

tekom Deutschland e.V.

70173 Stuttgart - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 23.12.2025

Beschreibung

Mit über 9.000 Mitgliedern ist die Gesellschaft für Technische Kommunikation (tekom) der deutsche Fach- und Berufsverband für Technische Kommunikation. Die tekom ist die Branchenplattform für den Informations- und Erfahrungsaustausch, fördert die Aus- und Weiterbildung sowie die Professionalisierung ihrer Mitglieder. Der Verband wendet sich an alle, die in der Technischen Kommunikation tätig sind. Dazu zählen Technische Redakteur:innen, UX-Writer, Technische Übersetzer:innen oder Terminolog:innen.

In unserer Geschäftsstelle in Stuttgart beschäftigen wir zusammen mit der Servicedienstleisterin tcworld GmbH rund 30 Mitarbeitende.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Team-Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit (30 Stunden)

der gemeinsam mit unserem Team die Zukunft der Technischen Kommunikation gestaltet.

Ihre Aufgaben umfassen:

* Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
* Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Allgemeine administrative Tätigkeiten

Darum passen Sie zu uns! – Ihr Profil:

* Solide kaufmännische Ausbildung / Studium
* Organisationstalent und proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unseren haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
* Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift zwingend notwendig

Unsere Benefits:

* Perspektive: unbefristeter Vertrag
* Jahresgehalt: 25.500 bis 28.500 EUR im Jahr bei 13 Gehältern und 30 Std./Woche
* Urlaubstage: 29 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, Heiligabend & Silvester jeweils 1/2 Urlaubstag
* Flexible Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 40 % mobiles Arbeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten: zielgerichtete und passende Trainings
* Steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung
* Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
* 100 % Zuschuss zum Deutschlandticket, um unser zentral in Stuttgart gelegenes Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr zu erreichen
* Mitarbeiterevents: Jubiläumsfeiern, Sommerfest, u.a.

Wir stehen für Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich als PDF) unter Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der außerberuflichen Aktivitäten an: Frau Aimee Mattimoe, 1911.bewerbung@tekom.org.

Referenz-Nr.: YF-35080 (in der Bewerbung bitte angeben)

Haben Sie Fragen? Dann sprechen Sie direkt mit Frau Isabelle Fleury, Geschäftsführerin: 0711 65704-48.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.