ALTEN Consulting Services GmbH
80333 München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 06.02.2026
Beschreibung
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden un... weiter lesen
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden un... weiter lesen
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Team-Assistenz / Office-Management (all gender) - Secure Communications / ECHO
Make it happen
DU...
- übernimmst administrative Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications sowie das Fachgebiet ECHO
- koordinierst Termine für Team und Führungskraft und organisierst interne sowie externe Meetings
- stellst eine reibungslose Kommunikation via Teams, E-Mail, Telefon, Brief und persönlich sicher
- pflegst verschiedene Kommunikationskanäle wie Workzone
- erstellst Auswertungen, Präsentationen und unterstützt die Büroorganisation (Post, Besprechungsräume, Inventar)
- verantwortest Bestellungen aller Art und prüfst Bestellvorgänge
- unterstützt das Team administrativ bei Zeiterfassung, Abwesenheiten, Kommissionsstunden und Lieferscheinen
- planst und koordinierst Dienstreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung
- begleitest interne und externe Veranstaltungen und betreust Kunden sowie Gäste
Be our forward thinker
DU...
- hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit und zeichnest dich durch organisatorisches Geschick aus
- bist versiert im Umgang mit MS Office, SAP ERP, SharePoint und Confluence
- arbeitest eigenständig, systematisch und strukturiert und beherrschst Zeitmanagement
- verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Team-Assistenz / Office-Management (all gender) - Secure Communications / ECHO
Make it happen
DU...
- übernimmst administrative Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications sowie das Fachgebiet ECHO
- koordinierst Termine für Team und Führungskraft und organisierst interne sowie externe Meetings
- stellst eine reibungslose Kommunikation via Teams, E-Mail, Telefon, Brief und persönlich sicher
- pflegst verschiedene Kommunikationskanäle wie Workzone
- erstellst Auswertungen, Präsentationen und unterstützt die Büroorganisation (Post, Besprechungsräume, Inventar)
- verantwortest Bestellungen aller Art und prüfst Bestellvorgänge
- unterstützt das Team administrativ bei Zeiterfassung, Abwesenheiten, Kommissionsstunden und Lieferscheinen
- planst und koordinierst Dienstreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung
- begleitest interne und externe Veranstaltungen und betreust Kunden sowie Gäste
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- bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit und zeichnest dich durch organisatorisches Geschick aus
- bist versiert im Umgang mit MS Office, SAP ERP, SharePoint und Confluence
- arbeitest eigenständig, systematisch und strukturiert und beherrschst Zeitmanagement
- verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif
A home where people learn and thrive
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Ref-Nr.: 9165645
Aktualisiert:
22.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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