Proclinical GmbH
85716 Unterschleißheim - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 25.02.2026
Beschreibung
### **Über die Position:**
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Life Sciences Branche, Unterstützung als Team-Assistenz (m,w,d) im Norden von München in Teilzeit, 20h / Woche.
**Sie unterstützen das Team bei wie folgt:**
- Ablage sowie die Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Personalakten
- Archivierung dieser Personalakten
- Sie unterstützen zudem bei der Erstellung und dem Versand von Verträgen oder Vertragsänderungen
- ... weiter lesen
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Life Sciences Branche, Unterstützung als Team-Assistenz (m,w,d) im Norden von München in Teilzeit, 20h / Woche.
**Sie unterstützen das Team bei wie folgt:**
- Ablage sowie die Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Personalakten
- Archivierung dieser Personalakten
- Sie unterstützen zudem bei der Erstellung und dem Versand von Verträgen oder Vertragsänderungen
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### **Über die Position:**
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Life Sciences Branche, Unterstützung als Team-Assistenz (m,w,d) im Norden von München in Teilzeit, 20h / Woche.
**Sie unterstützen das Team bei wie folgt:**
- Ablage sowie die Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Personalakten
- Archivierung dieser Personalakten
- Sie unterstützen zudem bei der Erstellung und dem Versand von Verträgen oder Vertragsänderungen
- Sie unterstützen bei Bescheinigungen und anderen HR-seitigen Dokumenten
- Nachverfolgen digitaler Signaturen, dazu gehört auch die Dokumentation von Koordinierung
- Bereitstellung und Sortierung von Unterlagen
- HR-Daten und Dokumente Strukturieren sowie Bereinigung
- Sie erstellen und führen Mitarbeiterlisten, Listen zur Übergabe und Vertragsstatuslisten
- Sie helfen bei der Koordination von Dokumentenflüsse z.B. für Legal, HR und Payroll
- Sie helfen bei der Anlage von Lieferanten und Bedarfsanforderungen im elektronischem System
- Sie übernehmen Kommunikation mit Mitarbeitern und Partnern bei Fragestellungen
- Datenpflege z.B in SAP
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. kaufmännisch, HR oder Büroumfeld
- Sie haben erste Erfahrung als Teamassisten\*in sammeln können
- Eine sehr gute Ausdrucksweise
- Ein hohes Maß an Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
**Das bieten wir Ihnen:**
- Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld
- Tarifvertraglich geregelte Vergütung
- Gründliche Einarbeitung
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins
Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Life Sciences Branche, Unterstützung als Team-Assistenz (m,w,d) im Norden von München in Teilzeit, 20h / Woche.
**Sie unterstützen das Team bei wie folgt:**
- Ablage sowie die Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Personalakten
- Archivierung dieser Personalakten
- Sie unterstützen zudem bei der Erstellung und dem Versand von Verträgen oder Vertragsänderungen
- Sie unterstützen bei Bescheinigungen und anderen HR-seitigen Dokumenten
- Nachverfolgen digitaler Signaturen, dazu gehört auch die Dokumentation von Koordinierung
- Bereitstellung und Sortierung von Unterlagen
- HR-Daten und Dokumente Strukturieren sowie Bereinigung
- Sie erstellen und führen Mitarbeiterlisten, Listen zur Übergabe und Vertragsstatuslisten
- Sie helfen bei der Koordination von Dokumentenflüsse z.B. für Legal, HR und Payroll
- Sie helfen bei der Anlage von Lieferanten und Bedarfsanforderungen im elektronischem System
- Sie übernehmen Kommunikation mit Mitarbeitern und Partnern bei Fragestellungen
- Datenpflege z.B in SAP
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. kaufmännisch, HR oder Büroumfeld
- Sie haben erste Erfahrung als Teamassisten\*in sammeln können
- Eine sehr gute Ausdrucksweise
- Ein hohes Maß an Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
**Das bieten wir Ihnen:**
- Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld
- Tarifvertraglich geregelte Vergütung
- Gründliche Einarbeitung
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins
Bei Rückfragen sind wir jederzeit gerne für Sie da!
Ref-Nr.: 9556058
Aktualisiert:
01.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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