Gastro-Kontor GmbH
48282 Emsdetten - Deutschland
Telefonist/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 02.04.2026
Beschreibung
**Die gute Seele des Hauses – Organisationstalent & Serviceherz**
Unsere Team-Fee ist die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Sie hält dem Team den Rücken frei, organisiert mit Herz, packt unkompliziert an und sorgt mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail dafür, dass sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit starkem Dienstleistungscharakter, positiver und pragmatischer Grundhaltung sowie der Fähigkeit, au... weiter lesen
Unsere Team-Fee ist die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Sie hält dem Team den Rücken frei, organisiert mit Herz, packt unkompliziert an und sorgt mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail dafür, dass sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit starkem Dienstleistungscharakter, positiver und pragmatischer Grundhaltung sowie der Fähigkeit, au... weiter lesen
**Die gute Seele des Hauses – Organisationstalent & Serviceherz**
Unsere Team-Fee ist die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Sie hält dem Team den Rücken frei, organisiert mit Herz, packt unkompliziert an und sorgt mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail dafür, dass sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit starkem Dienstleistungscharakter, positiver und pragmatischer Grundhaltung sowie der Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe und Überblick zu bewahren.
**AUFGABENBEREICH**
- **Telefonzentrale & Empfang:** Freundliche Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie erster Ansprechpartner für Gäste.
- **Allgemeine Büroorganisation:** Sicherstellen von Ordnung und Struktur im Büro.
- **Konferenzraum-Management:** Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume (z. B. Getränke, Ordnung, Ausstattung).
- **Besorgungen & Erledigungen:** Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung durch externe Besorgungen und interne Wege.
- **Postdienst:** Aufbereitung, Verteilung und Versand der täglichen Post.
- **Geschenke-Organisation:** Planung, Beschaffung und liebevolles Verpacken von Präsenten für Mitarbeitende, Kunden und besondere Anlässe.
- **Bestellwesen:** Verantwortung für Materialbestellungen, insbesondere Getränke und Verbrauchsartikel.
- **Haushaltsorganisation:** Auffüllen von Haushalts- und Verbrauchsartikeln sowie Sicherstellen von Sauberkeit und optimaler Ausstattung in Küche und Gemeinschaftsbereichen.
- **Mitdenken & Vorausdenken:** Proaktives Handeln und Erkennen von Bedarfen, bevor Aufgaben ausgesprochen werden.
- **Pragmatisches Anpacken:** Unkomplizierte, lösungsorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft.
- **Gelassenes Arbeiten:** Bewahrung des Überblicks, auch bei kurzfristigen Aufgaben oder schnellen Rückfragen.
**ANFORDERUNGSPROFIL**
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Priorisierungsvermögen
- Pragmatische, lösungsorientierte Persönlichkeit
- Gelassenheit in herausfordernden Situationen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohes Organisationstalent und Blick fürs Detail
- Kreativität und Sorgfalt
- Teamorientierung und angenehmes Miteinander
- Stressresistenz und Flexibilität
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Unsere Team-Fee ist die Person, die im Hintergrund dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Sie hält dem Team den Rücken frei, organisiert mit Herz, packt unkompliziert an und sorgt mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail dafür, dass sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit starkem Dienstleistungscharakter, positiver und pragmatischer Grundhaltung sowie der Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe und Überblick zu bewahren.
**AUFGABENBEREICH**
- **Telefonzentrale & Empfang:** Freundliche Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie erster Ansprechpartner für Gäste.
- **Allgemeine Büroorganisation:** Sicherstellen von Ordnung und Struktur im Büro.
- **Konferenzraum-Management:** Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume (z. B. Getränke, Ordnung, Ausstattung).
- **Besorgungen & Erledigungen:** Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung durch externe Besorgungen und interne Wege.
- **Postdienst:** Aufbereitung, Verteilung und Versand der täglichen Post.
- **Geschenke-Organisation:** Planung, Beschaffung und liebevolles Verpacken von Präsenten für Mitarbeitende, Kunden und besondere Anlässe.
- **Bestellwesen:** Verantwortung für Materialbestellungen, insbesondere Getränke und Verbrauchsartikel.
- **Haushaltsorganisation:** Auffüllen von Haushalts- und Verbrauchsartikeln sowie Sicherstellen von Sauberkeit und optimaler Ausstattung in Küche und Gemeinschaftsbereichen.
- **Mitdenken & Vorausdenken:** Proaktives Handeln und Erkennen von Bedarfen, bevor Aufgaben ausgesprochen werden.
- **Pragmatisches Anpacken:** Unkomplizierte, lösungsorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft.
- **Gelassenes Arbeiten:** Bewahrung des Überblicks, auch bei kurzfristigen Aufgaben oder schnellen Rückfragen.
**ANFORDERUNGSPROFIL**
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Priorisierungsvermögen
- Pragmatische, lösungsorientierte Persönlichkeit
- Gelassenheit in herausfordernden Situationen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohes Organisationstalent und Blick fürs Detail
- Kreativität und Sorgfalt
- Teamorientierung und angenehmes Miteinander
- Stressresistenz und Flexibilität
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Ref-Nr.: 10219648
Aktualisiert:
16.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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