M. Schormair GmbH
85276 Pfaffenhofen an der Ilm - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 06.02.2026
Beschreibung
"Sorgen Sie dafür, dass lebenswichtige Medikamente sicher und perfekt verpackt ihr Ziel erreichen - Unterstützen Sie unseren Kunden als Projektassistenz im Bereich Pharma Packaging & Logistics"
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
- Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
- Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorisc... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
- Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
- Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorisc... weiter lesen
"Sorgen Sie dafür, dass lebenswichtige Medikamente sicher und perfekt verpackt ihr Ziel erreichen - Unterstützen Sie unseren Kunden als Projektassistenz im Bereich Pharma Packaging & Logistics"
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
- Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
- Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
- Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
- Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
- Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
- Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
- Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
- Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
- Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
- Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
- Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
- Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
- Vollzeit oder Teilzeit ab 70% möglich
- Remotemöglichkeit nach Absprache nicht mehr als 50%
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
- Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
- Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
- Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
- Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
- Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
- Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
- Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
- Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
- Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
- Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
- Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
- Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
- Vollzeit oder Teilzeit ab 70% möglich
- Remotemöglichkeit nach Absprache nicht mehr als 50%
Ref-Nr.: 9161787
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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