Jobactive GmbH
85276 Webling bei Pfaffenhofen an der Ilm - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 10.02.2026
Beschreibung
Aufgaben Ihre Aufgaben: Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in
administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Koordination,
Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen inklusive
Rechnungsprüfung Verantwortung für das Office Management sowie
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Sicherstellung der
Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei Archivierung,
Datenbankpflege und Schulungsorganisation Funktion als zentrale
Ansprechperson für Teammitglieder bei admin... weiter lesen
administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Koordination,
Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen inklusive
Rechnungsprüfung Verantwortung für das Office Management sowie
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Sicherstellung der
Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei Archivierung,
Datenbankpflege und Schulungsorganisation Funktion als zentrale
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Aufgaben Ihre Aufgaben: Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in
administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Koordination,
Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen inklusive
Rechnungsprüfung Verantwortung für das Office Management sowie
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Sicherstellung der
Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei Archivierung,
Datenbankpflege und Schulungsorganisation Funktion als zentrale
Ansprechperson für Teammitglieder bei administrativen Fragestellungen
Betreuung und Pflege des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen in SAP
Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch
unter Einsatz digitaler Tools Unterstützung bei der Vorbereitung und
Durchführung von Audits und Inspektionen Erstellung von Auswertungen,
Berichten sowie Pflege von Übersichten Enge Zusammenarbeit mit
angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und
Qualitätskontrolle Dokumentenmanagement (z. B. Pflege von
Dokumentenlisten, Nachverfolgung von Dokumentenfreigaben, Pflege des
Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination) Anforderungen Ihr
Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Team- oder
Projektassistenz, idealerweise in einem regulierten Umfeld Sicherer
Umgang mit Microsoft Office, Microsoft SharePoint sowie idealerweise
SAP Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft, innovative
Konzepte mitzutragen Teamorientierte, kommunikative und flexible
Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie
selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Sehr gute
Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten
Rahmenbedingungen: Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 70 %
Remote-Arbeit: Möglich, bis zu 50 % Ansprechpartner HR Consultant
Ludwig Keseberg HR Consultant Tel.: +49 89 6142491 16 Mobil.: 0173
6511 923 E-Mail: Ludwig.Keseberg@jobactive.de www.: www.jobactive.de
administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Koordination,
Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen inklusive
Rechnungsprüfung Verantwortung für das Office Management sowie
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Sicherstellung der
Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei Archivierung,
Datenbankpflege und Schulungsorganisation Funktion als zentrale
Ansprechperson für Teammitglieder bei administrativen Fragestellungen
Betreuung und Pflege des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen in SAP
Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch
unter Einsatz digitaler Tools Unterstützung bei der Vorbereitung und
Durchführung von Audits und Inspektionen Erstellung von Auswertungen,
Berichten sowie Pflege von Übersichten Enge Zusammenarbeit mit
angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und
Qualitätskontrolle Dokumentenmanagement (z. B. Pflege von
Dokumentenlisten, Nachverfolgung von Dokumentenfreigaben, Pflege des
Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination) Anforderungen Ihr
Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Team- oder
Projektassistenz, idealerweise in einem regulierten Umfeld Sicherer
Umgang mit Microsoft Office, Microsoft SharePoint sowie idealerweise
SAP Offenheit für neue Aufgaben und die Bereitschaft, innovative
Konzepte mitzutragen Teamorientierte, kommunikative und flexible
Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie
selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Sehr gute
Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten
Rahmenbedingungen: Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 70 %
Remote-Arbeit: Möglich, bis zu 50 % Ansprechpartner HR Consultant
Ludwig Keseberg HR Consultant Tel.: +49 89 6142491 16 Mobil.: 0173
6511 923 E-Mail: Ludwig.Keseberg@jobactive.de www.: www.jobactive.de
Ref-Nr.: 9283441
Aktualisiert:
11.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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