Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt steht dabei im Mittelpunkt. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.

Im International Office der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Team- und Fremdsprachenassistenz im International Office (m/w/d) (Entgeltgruppe 7 TV-L, 50 %, befristete Elternzeitvertretung bis längstens 28.02.2027)

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Unterstützung bei der Administration von Austausch- und Stipendienprogrammen
- Kommunikation in englischer Sprache (mündlich und schriftlich) mit ausländischen Partnerhochschulen, Studierenden und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern Sammeln und Aufbereiten von Informationen ausländischer Partnerhochschulen
- Datenerfassung und -pflege mit dem Mobilitätsverwaltungsprogramm moveon
- Unterstützung bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen, Auswahlsitzungen
- Pflege der Homepage des International Office in deutscher und englischer Sprache
- Zuarbeiten und Mitwirkung bei Veranstaltungen für die Universität der Großregion
- allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das erwarten wir von Ihnen

- sehr gute Englischkenntnisse und muttersprachliche oder äquivalente Deutschkenntnisse, nachgewiesen durch eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Fremdsprachensekretär/in oder ein aktuelles Sprachzertifikat selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität sicheren Umgang mit aktuellen EDV-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von Datenbanken sowie der Bereitschaft sich in spezifische EDV-Programme zur Verwaltung der Mobilität von Studierenden und Lehrenden (moveon, ERASMUS+ Tools) und zur Pflege der Website einzuarbeiten
- hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz
- Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit interkulturellen Unterschieden
- flexible Arbeitszeitmodelle

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittschnelle zwischen
Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die
Region.

- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- internationales, universitäres Arbeitsumfeld

Familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten

Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag

Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.
Näheres Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.
Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden.
Näheres Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.
zur Verarbeitung Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n10/26 bis zum 15.03.2026 erwünscht.
Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. H. Saskia Schäffer
54286 Trier
oder per Mail an meinjob@uni-trier.de
Kontakt bei Rückfragen
Birgit Roser
Abt. II – International Office
Tel. +49 651 201-2807
Mail: roser@uni-trier.de
www.uni-trier.de