Wir suchen aktuell: Team- & Management Assistant (m/w/d) Frankfurt am
Main - Vollzeit Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in
einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Du koordinierst
Termine, unterstützt Führungskräfte im Tagesgeschäft und sorgst
dafür, dass Projekte und organisatorische Abläufe reibungslos
funktionieren? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Für
unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit modernem
Arbeitsumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team-
& Management Assistant (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main .
Deine Aufgaben als Team- & Management Assistant (m/w/d): In dieser
abwechslungsreichen Position unterstützt Du Führungskräfte und
Teams bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen
Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem effizienten Tagesgeschäft
bei. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem: Erstellung,
Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten,
Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten Unterstützung bei
Projekten, Recherchen sowie der strukturierten Aufbereitung von
Informationen Eigenverantwortliche Planung, Koordination und
Überwachung von Terminen und Fristen Organisation von Dienstreisen
inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Planung,
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen
Meetings, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung bei
administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Mitwirkung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentations-,
Marketing- und Referenzunterlagen Koordination verschiedener
Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen
Informationsflusses innerhalb der Organisation Das bringst du mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein
abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung im Assistenz-,
Office-Management-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Umfeld
wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, von Vorteil
Technische Affinität und Interesse an digitalen Prozessen Gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisations-
und Koordinationstalent Kommunikationsstärke sowie ein
professionelles und serviceorientiertes Auftreten Selbstständige,
strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft,
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Dir:
Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine
attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen,
Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale
Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen,
u.v.m.) Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-
Empfehlungsprogramm Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position,
die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie
und Beruf Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder
sonstigen Anliegen Ein offenes und familiäres Miteinander Eine
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines
innovativen Umfeldes Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die
für gute Energie sorgt Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb
Dich direkt online als Team- & Management Assistant (m/w/d) in
Frankfurt am Main. Alternativ freuen wir uns auf Deine
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen
Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an
bewerbung@grey-engineering.com. Dieses Stellenangebot entspricht nicht
ganz Deinen beruflichen Vorstellungen? Dann freuen wir uns auch über
Deine Initiativbewerbung. Gemeinsam finden wir die passende
Herausforderung für Dich. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!