Teamassistent (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbH

82024 Taufkirchen, Kreis München - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 01.12.2025

Beschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte und organisierte Teamassistenz (d/m/w). Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne kommunizierst und Erfahrung im internationalen Umfeld hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Teamassistent (all gender)

Make it happen
DU...

- verwaltest den Terminkalender und den Mailverkehr für das Team und den Manager
- sammelst Informationen, die zur Entscheidungsfindung beitragen
- hilfst bei der Bedarfsermittlung und -vorhersage
- organisierst und planst Besprechungen und kümmerst Dich um die Terminfindung
- verfasst Korrespondenz und kümmerst Dich um Follow-ups und Maßnahmen
- bist verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen innerhalb des Teams
- erledigst administrative Aufgaben im Büro, z. B. die Verwaltung von Sitzungen, Veranstaltungen und HR-Anforderungen
- bist Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen
- kümmerst Dich um logistische Aufgaben wie Büromaterial und Reisemanagement
- bist verantwortlich für die Zeit Sachbearbeitung in SAP (teamübergreifend)
- koordinierst Schichtmeldungen und Fahrtgeldanträge
- erstellst Berichte, Grafiken, Präsentationen und Auswertungen

Be our forward thinker
DU...

- hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- bringst Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz mit
- hast fundierte Kenntnisse in MS Office und beherrschst Detailfunktionen
- bist vertraut mit Google Workspace, Appskript und SAP
- arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
- Deine Teamfähigkeit ist ausgeprägt und Du hast Erfahrung im internationalen Umfeld
- Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Du verfügst über versierte Englischkenntnisse

A home where people learn and thrive

- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Individuelle interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
- Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.