Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Teamassistent Büromanagement (m/w/d)

in Reutlingen

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
- moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern
- klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden
- betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du unterstützt die Projektverantwortlichen in den Planungsphasen 1 bis 5 als Teamassistenz (m/w/d) mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und bist dabei eigenständig sowie aktiv an der Projektabwicklung beteiligt
- vorrangig bringst Du Dich in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI ein; dazu zählen unter anderem das Erstellen von Leistungsverzeichnissen, die Auswertung von Angeboten, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung in der Ausführungsphase
- allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten übernimmst Du zuverlässig
- die gesamte Büroorganisation liegt in Deiner Verantwortung, wodurch Du als Ansprechperson für alle Belange im Tagesgeschäft fungierst
- außerdem kümmerst Du Dich um administrative Aufgaben wie das Organisieren von Bürobedarf und die Vor- und Nachbereitung von Kundenbesprechungen

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast Deine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf abgeschlossen und kannst auf einschlägige Berufserfahrung zurückgreifen
- Erfahrungen im Büromanagement zählen zu Deinen besonderen Stärken, idealerweise hast Du bereits in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und Kenntnisse in einem AVA-Programm gesammelt
- im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Teams bist Du sicher, und Grundkenntnisse in MS Project bringst Du im besten Fall ebenfalls mit
- Deine Stärke liegt eindeutig in einer strukturierten Büroorganisation: Du behältst den Überblick, organisierst effizient und stellst sicher, dass die Abläufe reibungslos funktionieren
- kooperatives Arbeiten macht Dir besonders Freude und gehört zu Deinen bevorzugten Arbeitsweisen


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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten