OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
01069 Dresden - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 02.03.2026
Beschreibung
Werden Sie Teil unseres Team's - als Teamassistent (m/w/d) in Dresden.
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
* Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen
* Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen
* Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings
* Zentr... weiter lesen
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* Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen
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* Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings
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Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
* Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen
* Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen
* Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings
* Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort
* Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb
Vorausgesetzte Kenntnisse:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management
* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden
* Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Wir bieten:
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge
* Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
* Angenehmes Betriebsklima
Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an lea.dresden@office-personal.com
Unsere digitale Personalberaterin Lea wird sich umgehend mit Ihnen zur weiteren Abstimmung in Verbindung setzen.
ID: 70/63401
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft
* Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen
* Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen
* Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings
* Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort
* Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb
Vorausgesetzte Kenntnisse:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management
* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden
* Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Wir bieten:
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* Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub
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* Angenehmes Betriebsklima
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ID: 70/63401
Ref-Nr.: 9651768
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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