Jobactive GmbH
40882 Ratingen - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Vollzeit
ab 21.01.2026
Beschreibung
Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive
GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als
eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei
Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere
Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Koordination von
Anfragen aus den Standorten zu personal... weiter lesen
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive
GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als
eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei
Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere
Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Koordination von
Anfragen aus den Standorten zu personal... weiter lesen
Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive
GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als
eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei
Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere
Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Koordination von
Anfragen aus den Standorten zu personal- und arbeitsrechtlichen
Fragestellungen sowie Weiterleitung an die zuständigen
Ansprechpersonen Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs
sowie der eingehenden und ausgehenden Briefpost Pflege der
Personalakten und Unterstützung bei der Digitalisierung der
Personalunterlagen Verantwortlich für das Vertragsmanagement
einschließlich Betreuung der Unterschriftenprozesse Erstellung und
Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Umschreiben von Zeugnissen
Anforderungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine
vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalbereich
und/oder in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von
Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent, idealerweise bereits in
vergleichbaren Positionen unter Beweis gestellt Sicherer Umgang mit
MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Lösungsorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß
an Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Wichtiges vorab: Unbefristeter
Vertrag Homeoffice nach Absprache Ansprechpartner Susanne Palzkill
Site Managerin Tel.: 0211 - 87 74 45 11 Mobil.: 015140269110 E-Mail:
susanne.palzkill@jobactive.de
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive
GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als
eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei
Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere
Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Ihre Aufgaben: Koordination von
Anfragen aus den Standorten zu personal- und arbeitsrechtlichen
Fragestellungen sowie Weiterleitung an die zuständigen
Ansprechpersonen Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs
sowie der eingehenden und ausgehenden Briefpost Pflege der
Personalakten und Unterstützung bei der Digitalisierung der
Personalunterlagen Verantwortlich für das Vertragsmanagement
einschließlich Betreuung der Unterschriftenprozesse Erstellung und
Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Umschreiben von Zeugnissen
Anforderungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine
vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Personalbereich
und/oder in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von
Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent, idealerweise bereits in
vergleichbaren Positionen unter Beweis gestellt Sicherer Umgang mit
MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Lösungsorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß
an Verantwortungsbewusstsein Wir bieten Wichtiges vorab: Unbefristeter
Vertrag Homeoffice nach Absprache Ansprechpartner Susanne Palzkill
Site Managerin Tel.: 0211 - 87 74 45 11 Mobil.: 015140269110 E-Mail:
susanne.palzkill@jobactive.de
Ref-Nr.: 8817743
Aktualisiert:
20.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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